Pädagogische Hochschule Zürich
Zürich
Collaborateur·trice administration de la formation Secrétariat cycle primaire 50%
- 16 juillet 2026
- 50%
- Durée indéterminée
- Zürich
Résumé de l'emploi
Rejoignez la PH Zurich, un acteur clé en éducation. Opportunity d'évoluer dans un environnement dynamique et collaboratif.
Tâches
- Coordonnez et administrez le programme de formation des enseignants.
- Conseillez et assistez les étudiants dans leurs démarches administratives.
- Gérez les données des étudiants et collaborez avec les parties prenantes.
Compétences
- Formation commerciale achevée et expérience professionnelle pertinente.
- Excellente maîtrise du français écrit et oral.
- Compétences organisationnelles et sens du service client.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
dès le 1er août 2026 ou selon accord
La Haute école pédagogique de Zurich façonne activement l’éducation, l’école et l’enseignement d’aujourd’hui et de demain dans l’enseignement et la recherche. Le département du cycle primaire est responsable de la formation des enseignants du primaire. Il propose actuellement trois cursus de niveau bachelor ainsi que des spécialisations et extensions de niveau, qui transmettent des compétences fondamentales pour l’activité d’enseignement au cycle primaire.
Le secrétariat du cycle primaire assure la coordination et l’administration complètes et sans heurts des cursus. Êtes-vous un talent de l’organisation avec une grande capacité de compréhension, une méthode de travail structurée et de l’initiative personnelle ? Appréciez-vous le contact personnel et la collaboration sur place et vous sentez-vous à l’aise dans un environnement universitaire dynamique avec un échange étroit avec les étudiant·e·s, les enseignant·e·s et les collègues ? Alors devenez membre de notre équipe dynamique, engagée et coopérative dans un environnement porteur de sens et varié.
Ce que vous ferez.
- Vous coordonnez et administrez le cursus du cycle primaire à plein temps et à temps partiel en étroite collaboration avec la direction du cursus et assurez le bon déroulement des processus associés.
- Vous conseillez et accompagnez les étudiant·e·s dans les questions administratives et êtes la première personne de contact pour les demandes téléphoniques et écrites.
- Vous traitez les modifications concernant les étudiant·e·s, l’administration des modules, la reconnaissance des prestations préalables ainsi que les processus de fin d’études et de déroulement des études.
- Vous entretenez les données des étudiant·e·s et les plateformes d’information, soutenez la communication avec les étudiant·e·s et collaborez avec différentes parties prenantes internes.
- Vous assurez des remplacements au sein de l’équipe et contribuez activement au développement des processus.
Ce que vous apportez.
- Formation commerciale achevée ainsi qu’une expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction administrative comparable
- Maîtrise impeccable de l’allemand à l’oral et à l’écrit
- Maîtrise des outils numériques (MS Office, connaissances d’Evento un atout)
- Orientation marquée vers le service, sens de l’organisation et plaisir à conseiller ainsi qu’à gérer des tâches variées
- Méthode de travail précise, efficace et autonome avec un haut niveau d’exigence qualitative
- Personnalité ouverte, engagée, communicative et pleine d’humour avec de fortes compétences sociales et esprit d’équipe
Ce qui vous enthousiasmera.
La HEP Zurich vous offre plus qu’un lieu de travail central près de la gare principale de Zurich avec de bonnes conditions d’emploi et des possibilités attrayantes de formation continue. Ce qui nous caractérise, vous le trouverez ici .
Votre prochaine étape.
Veuillez soumettre votre dossier de candidature complet exclusivement via notre plateforme de candidature en ligne. Nous souhaitons des candidatures directes et vous remercions de votre compréhension que nous ne prenions pas en compte les agences de recrutement ni les candidatures par e-mail.
Veuillez soumettre votre dossier de candidature complet exclusivement via notre plateforme de candidature en ligne. Nous souhaitons des candidatures directes et vous remercions de votre compréhension que nous ne prenions pas en compte les agences de recrutement ni les candidatures par e-mail.
Questions concernant le processus de candidature.
Simone Ibekwe
Assistante RH
E-mail : simone.ibekwe@phzh.ch
Simone Ibekwe
Assistante RH
E-mail : simone.ibekwe@phzh.ch
Questions concernant le poste.
Tanja Meier
Responsable d’équipe Secrétariat cycle primaire
Tél. : 043 305 52 59
E-mail : tanja.meier@phzh.ch
Tanja Meier
Responsable d’équipe Secrétariat cycle primaire
Tél. : 043 305 52 59
E-mail : tanja.meier@phzh.ch
