Responsable de secteur : Administration
- 19 septembre 2026
- 100%
- Durée indéterminée
- Zürich
Résumé de l'emploi
Rejoignez l'Evang.-reformierte Landeskirche à Zurich. Un environnement dynamique et collégial vous attend.
Tâches
- Diriger le secrétariat et assurer des processus efficaces.
- Soutenir la direction dans les tâches administratives et organisationnelles.
- Gérer les finances et la coordination des projets de l'équipe.
Compétences
- Formation commerciale et expérience en gestion de bureau requises.
- Excellentes compétences en communication et service client.
- Maîtrise de Microsoft 365 et expérience avec des outils AI.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
70%
Le département "Milieux de vie" de l'Église évangélique réformée du canton de Zurich façonne le dialogue entre l'Église et la société à travers des formats éducatifs numériques et analogiques. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons dès le 1er novembre 2026 ou selon accord une personnalité forte en organisation en tant que
Dans cette fonction polyvalente, vous assumez un rôle central de pivot pour les questions organisationnelles, administratives et liées à la direction du département. Vous créez des conditions cadres fiables, assurez un classement structuré des dossiers et coordonnez les finances du département.
Vos tâches
- Direction du secrétariat et garantie de processus efficaces ainsi que gestion de deux collaborateurs
- Soutien à la direction du département pour les tâches organisationnelles, administratives et liées à la direction
- Responsabilité des finances du département et des processus financiers
- Coordination des tâches et processus inter-départementaux
- Personne de contact centrale à l’intérieur et à l’extérieur du département
- Planification et mise en œuvre autonome de mandats et projets importants
- Organisation des réunions et rendez-vous, y compris prise de procès-verbaux et
préparation des documents - Organisation des classements de documents et soutien à la
gestion administrative
Votre profil
- Formation commerciale achevée et plusieurs années d’expérience professionnelle dans un poste comparable
- Formation complémentaire en gestion de bureau et expérience avec des outils d’IA
- Très bonnes connaissances pratiques de SharePoint, Microsoft 365, Microsoft Dynamics 365 et CMI (système de gestion administrative)
- Expérience en gestion et plaisir à accompagner des collaborateurs
- Grand sens de l’organisation, méthode de travail structurée,
autonomie et sens des responsabilités - Personnalité communicative, orientée service, avec plaisir à collaborer au-delà des frontières départementales
Notre offre
- Environnement de travail varié avec des aperçus dans l’Église, l’éducation et la société
- Équipe engagée et collégiale avec une collaboration appréciative
- Lieu de travail central au cœur de la ville de Zurich
Nombreuses possibilités de formation professionnelle et de développement personnel
Informations complémentaires sur le poste
Susanne Brauer, cheffe du département Milieux de vie, Tél. +41 44 258 92 16
