Facilities Coordinator 100%

Basel-City

Infos sur l'emploi

Date de publication :11 novembre 2025
Taux d'activité :100%
Type de contrat :Durée indéterminée
Langue :allemand (Courant)
Lieu de travail :Basel-City

CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.

Für unsere wachsende Facility Management Organisation bei einem weltweit tätigen Kunden aus dem Pharmabereich in Basel suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Facilities Coordinator 100%

Ihre Hauptaufgaben:

Erste/r Ansprechpartner/in für Gebäudenutzer, Kunden und Dritte in den Büro- und Laborgebäuden

Zuständig für Kommunikation zu und an die Gebäudenutzer und User Vertreter

Umsetzung von kleineren FM-Projekten und Unterstützung für grössere Projekte/UR und URS (Umbauten, Neuanlagen, Adaptionen, Ersatz und Anpassungen bei Gebäude und Technik)

Sicherstellung der Aktualität der Gebäudesicherheitsdokumentation sowie der Alarmorganisation (Gebäudehandbuch)

Durchführung von regelmässigen Rundgängen und Überprüfung des Sicherheitsstandes inkl. Kennzeichnung permanenter Gefahren, Anbringen von Hinweisen und Informationen für Nutzer

Administrative Prozessführung bei der Genehmigung und Freigabe von Gebäudezutrittsrechten / Abschaltung von Anlagen / Medien / Arbeitsbewilligungen

Erkennen und Dokumentation von Instandsetzungsbedarf, Definition und Umsetzung der erforderlichen Massnahmen

Beauftragung und Überwachung von Instandsetzungen, Reparaturen und Ersatzmassnahmen (Ownership beim Ticketing System)

Erstellung und Handhabung von PO (Purchase Orders), Warenannahme (GR) und Anfordern von Rechnungen

Begleitung und Anleitung von Drittfirmen und Handwerkern im Gebäude (Befolgung der HSE und GmP Vorgaben)

Schnittstellenfunktion zur Technik und Lieferanten

Durchführung von Abnahmen nach Umzügen oder Ersatzgeräten

Sicherstellung der Einhaltung der gebäudespezifischen Vorgaben

Proaktive Information und Kommunikation über alle Aktivitäten im Gebäude mit den Nutzern, dem Projektmanagement Team und dem REFS Management

Wahrnehmung der Building Representative Funktion

Kompetenz und Verantwortung:

Trägt die Verantwortung für die Gebäudeinfrastruktur und die Sicherheit der Nutzer

Vergabe von Kleinaufträgen bis 1'000 CHF

Verantwortung, dass Dienstleistungen innerhalb der zugewiesenen Gebäude bezgl. Kunden- und Serviceorientierung

Einhaltung und Umsetzung der HSE-Richtlinien (befolgt die von HSE, den Vorgesetzten oder Bewilligungsinstanzen erlassenen Vorschriften)

Ihr Profil:

Abgeschlossene handwerkliche Berufsausbildung oder Ausbildung zum Eidg. Dipl. Hauswart oder Facility Management

2 Jahre als Hauswart oder in handwerklicher Berufsrichtung

Deutsch, schriftlich und mündlich sehr gute Kenntnisse

Englisch, schriftlich und mündlich Kenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)

Anwendung der MS Office-Programme (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) und Bereitschaft diverse digitale Tools zu verwenden

Bereitschaft, neue IT-Kenntnisse zu erwerben

Erfahrung mit Gebäuden im Bereich Life Science (open lab environment, mixed used)

Erfahrungen mit der Instandhaltung von Gebäuden, Gebäudehüllen und deren Infrastruktur (HKLS, Kälte, Wärme, Wasser)

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

Teamfähig, ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

Vorbildfunktion, Dienstleistungsorientiert

Hohe Selbständigkeit und Kunden- und Serviceorientierung

Flexibel, Durchsetzungsvermögen, Engagement

Bereitschaft zum Einsatz ausserhalb der Normalarbeitszeiten (Bereitschaft für Pikett-Dienst)

Das bieten wir Ihnen:

Regionale und internationale Entwicklungschancen in einem wachstumsstarken Unternehmen

Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

CBRE GWS als Global Player im Dienstleistungsbereich mit CBRE GWS als Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld