Gestion administrative Réception/Helpdesk (h/f/d)

À propos de cette offre

En tant que cinquième plus grand canton de Suisse avec environ 6000 collaborateurs, nous nous engageons au sein de

l'administration cantonale pour le bien-être de la société. Avec une impressionnante diversité de prestations,

notre travail concerne tous les domaines de la vie, que ce soit l'éducation, l'économie, le droit, la sécurité, la nature, la santé, la construction, la culture et les finances. Par notre travail porteur de sens,

nous laissons chaque jour une petite empreinte, car il est pertinent pour plus d'un demi-million de personnes.

Le Secrétariat général du Département de la construction et de l'environnement est le service de soutien de la cheffe de département pour la direction du département et les affaires politiques. En outre, le Secrétariat général assume diverses tâches transversales pour soutenir les offices.

Pour compléter notre équipe au sein du Département de la construction et de l'environnement, nous recherchons dès le 1er octobre 2026 ou selon accord une

Gestion administrative Réception/Helpdesk (h/f/d)

Temps de travail : 60%

Lieu de travail : Saint-Gall

Ce qui vous attend

• Personne de contact centrale à la réception et au téléphone – vous représentez le département de manière professionnelle en interne et en externe
• Coordination et gestion du helpdesk de l'administration centrale, y compris l'enregistrement structuré et la transmission des demandes
• Contrôle minutieux, imputation et traitement des factures dans la gestion des installations
• Entretien précis des données contractuelles et de base dans le système CAFM
• Prise en charge de diverses tâches administratives et organisationnelles de soutien
• Participation à la planification et à l'organisation d'événements internes en cas d'intérêt et d'aptitude

Ce qui vous caractérise

• Formation commerciale ou équivalente
• Expérience de plusieurs années dans une fonction de réception, de service ou de centre névralgique central
• Forte mentalité de service et attitude confiante et souveraine
• Grand sens de l'organisation et méthode de travail structurée et autonome
• Grande précision, fiabilité et flexibilité
• Maîtrise parfaite de l'allemand à l'oral et à l'écrit

Ce que nous offrons

• Tâches responsables et variées
• Grande autonomie et responsabilité personnelle
• Équipe collégiale et motivée
• Conditions d'emploi modernes avec de bonnes possibilités de formation continue

Prêt pour la prochaine étape ? Si nous avons suscité votre intérêt et que vous souhaitez faire partie de l'équipe, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Pour plus d'informations :

Rita Koller, Responsable Gestion RH, téléphone 058 229 30 07