Gestionnaire de documents et administration de projet (80-100%)

À propos de cette offre

Description de l'entreprise

Veolia est le leader européen dans le traitement et la valorisation des déchets dangereux et des sites pollués. Depuis 1975, nous répondons au besoin urgent de gérer les déchets industriels dangereux pour protéger l'environnement et la santé. Sur quatre sites en Suisse, nous traitons et valorisons les déchets dangereux afin d'éviter leur dilution ou leur libération dans l'environnement.

Description du poste

• Gestion professionnelle, stockage et distribution de tous les documents contractuels selon les exigences spécifiques du projet – à l'aide de notre logiciel de système de contrôle documentaire.
• Soutien à la mise en œuvre de toutes les procédures de contrôle documentaire nécessaires pour optimiser l'efficacité de la gestion documentaire.
• Soutien administratif à l'équipe projet pour assurer le bon déroulement des opérations.
• Collaboration avec le planificateur de projet pour la création d'un rapport d'activité mensuel afin de gérer et contrôler le flux documentaire. 

Qualifications

• Formation commerciale achevée, par exemple assistante de bureau / gestionnaire de bureau ou équivalent.
• Expérience professionnelle dans un poste similaire avec une bonne compréhension technique, notamment dans la gestion documentaire pour la gestion de grands projets de construction.
• Connaissance des systèmes de contrôle documentaire serait un avantage (AODocs).
• Très bonnes compétences MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacité à rédiger des rapports d'activité.
• Vous vous distinguez par votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre résistance au stress.
• Vous possédez d'excellentes compétences en communication, un esprit d'équipe et une orientation service.
• Allemand langue maternelle avec anglais courant complètent votre profil.
• Vous aimez travailler dans un environnement international multiculturel.

Informations supplémentaires

Nous offrons :

• Un haut degré d'autonomie et de collaboration avec des équipes internationales.
• Un domaine de travail passionnant et varié dans la gestion environnementale.
• Un emploi sûr dans un secteur résistant aux crises.

Ce poste est limité jusqu'à fin 2028.

Avons-nous suscité votre intérêt ? Nous nous réjouissons de faire votre connaissance et de recevoir votre dossier de candidature complet exclusivement via notre plateforme en ligne. Les candidatures par e-mail ne seront pas prises en compte.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s'engage pour la diversité et examine toutes les candidatures sans discrimination.