Spécialiste en gestion des archives et GEVER (70-100 %)

À propos de cette offre

Spécialiste en gestion des archives et GEVER (70-100 %)

Tes tâches

• En tant que membre du service spécialisé, tu es responsable du développement et de l'exploitation du système GEVER et de la gestion des archives dans l'administration municipale.
• Tu conseilles et soutiens les unités organisationnelles de l'administration municipale dans la tenue conforme des dossiers et la gestion des documents.
• Tu élabores, entretiens et optimises les directives, standards et processus dans le domaine de la gestion de l'information et des archives, et tu les mets en œuvre.
• Tu planifies et réalises des formations et aides les collaborateurs pour les questions techniques et liées aux systèmes.
• Tu participes à des projets d'organisation et de numérisation et coordonnes la collaboration avec les parties prenantes internes et externes.
• Tu diriges de manière autonome de petits projets pour l'introduction et la mise en œuvre de nouvelles exigences, comme éventuellement le principe de transparence, et développes les processus et outils de travail nécessaires.

Ton profil

• Tu disposes d'une formation professionnelle achevée (CFC) avec une formation professionnelle supérieure ou d'un bachelor avec une spécialisation en gestion de l'information, archivistique, gestion administrative ou dans un domaine connexe, ainsi que d'une expérience professionnelle correspondante.
• Tu as de l'expérience en gestion des archives ainsi qu'idéalement dans l'utilisation et le développement des systèmes GEVER.
• Tu connais les bases légales de la tenue des dossiers et du principe de transparence ou es prêt à les acquérir rapidement.
• Tu as de l'expérience dans la gestion de petits projets ainsi que dans l'analyse, la définition et l'optimisation des processus métier ou es prêt à les acquérir rapidement.
• Tu prends volontiers des responsabilités, travailles de manière autonome et es résistant dans un quotidien professionnel dynamique.
• Tu as de bonnes compétences en communication, aimes créer des réseaux et as une présence assurée.

Le secrétariat municipal fournit, en tant que service de soutien, des prestations pour le conseil municipal, l'administration municipale et le parlement municipal. Il soutient le conseil municipal dans l'accomplissement de ses tâches de direction tant sur le plan opérationnel que stratégique et coordonne et gère les affaires et les séances du conseil municipal. La centrale téléphonique ainsi que l'accueil à l'entrée principale de l'hôtel de ville font partie du secrétariat municipal. Il représente souvent l'administration municipale en tant que premier point de contact.

Plus de 2000 collaborateurs, 1200 enseignants et plus de 60 apprentis dans 12 professions : la ville de Lucerne est l'un des plus grands employeurs de la région – tout en restant accessible et sympathique. Ensemble, nous nous engageons pour la ville et la population. Nous offrons beaucoup de marge de manœuvre et vivons une collaboration simple. Nous favorisons le travail mobile ainsi que la formation continue interne et externe. Et : la conciliation entre famille et travail est une de nos préoccupations majeures.