Secrétaire médicale pédiatrie ambulatoire 80 % (remplacement maternité)

À propos de cette offre

Le secrétariat de la pédiatrie ambulatoire à l’UKBB assure un déroulement professionnel et efficace des processus administratifs. En étroite collaboration avec les départements médicaux, l’équipe contribue chaque jour à un accompagnement optimal des patient·e·s et de leurs familles. Pour un remplacement maternité limité jusqu’au 31.12.2027, nous recherchons une personne engagée avec un talent organisationnel prononcé.

Date d’entrée : au 01.02.2027 ou selon accord

Vos tâches

• Gestion et tenue des dossiers médicaux électroniques (KG)
• Traitement et coordination des rapports, y compris l’édition des rapports
• Traitement des demandes d’assurance et d’AI
• Réalisation autonome des tâches secrétariales générales (correspondance, gestion des appels et des mails, traitement du courrier, listes et statistiques)
• Soutien à l’optimisation des flux de travail et des processus
• Collaboration étroite avec les médecins, le personnel soignant ainsi que d’autres services internes et externes
• Organisation de congrès et de symposiums

Votre profil

• Formation commerciale achevée, idéalement complétée par une formation continue dans le domaine médical
• Plusieurs années d’expérience professionnelle en tant que secrétaire médicale, de préférence en milieu ambulatoire
• Expérience en pédiatrie ainsi que connaissances des systèmes hospitaliers et administratifs courants sont un avantage
• Talent organisationnel prononcé ainsi qu’une manière de travailler structurée, autonome et connectée
• Ouvert·e aux changements, avec initiative personnelle et plaisir à contribuer activement aux améliorations
• Personnalité communicative, résistante au stress et orientée travail d’équipe
• Très bonnes connaissances en allemand ; connaissances en français et/ou en anglais sont un plus
• Forte orientation service ainsi qu’une manière de travailler fiable et efficace, même dans des situations exigeantes

Notre offre

• Une activité variée et responsable avec une marge de manœuvre
• Une équipe engagée, chaleureuse et collégiale dans une atmosphère de travail professionnelle
• La possibilité d’apporter ses propres idées et de participer activement à la conception des processus
• Conditions d’emploi attractives et moyens de travail modernes

Contact

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne !

Lien direct : Secrétaire médicale pédiatrie ambulatoire 80 % (remplacement maternité) (Bâle) - Hôpital universitaire pour enfants des deux Bâle (UKBB)

Pour toute question générale concernant le poste ou le processus de candidature, notre équipe RH se tient volontiers à votre disposition au +41 61 704 12 32. Pour plus d’informations, veuillez contacter Mme Valentina Romagnoli, cheffe d’équipe secrétariat pédiatrie ambulatoire, T +41 61 704 19 01.