Collaborateur·trice Administration des cours (80 %)

À propos de cette offre

Fabia – Ensemble pour l’intégration et l’égalité des chances

Nous sommes le centre de compétence Migration du canton de Lucerne. Avec engagement et expertise, nous œuvrons
pour une coexistence solidaire ainsi qu’une société ouverte et équitable en termes d’opportunités.

Nos offres comprennent conseil, formation et mise en réseau. Pour le compte du canton de Lucerne et des
communes, nous proposons des cours d’allemand et d’intégration décentralisés dans plusieurs communes lucernoises.

Pour renforcer notre administration, nous recherchons dès le 1er janvier 2027 ou selon accord un·e

Collaborateur·trice Administration des cours (80 %)
pour le domaine des cours d’allemand et d’intégration

Vos tâches
Au sein de notre administration des cours composée de trois personnes, vous assurez un bon fonctionnement organisé des cours. En complément,
vous prenez en charge des tâches simples en comptabilité et soutenez l’accueil.

• Publication et gestion des cours ainsi que mise à jour des données des cours et des participants dans Semco
• Traitement des inscriptions, changements et désinscriptions ainsi que l’envoi d’informations sur les cours
• Contact avec les enseignants, participants, personnes intéressées et communes
• Élaboration et contrôle des factures ainsi que collaboration étroite avec la comptabilité
• Participation à la planification des salles et du matériel en collaboration avec la planification des cours
• Participation à l’optimisation des processus administratifs et à l’assurance qualité
• Participation à l’accueil : renseignements téléphoniques, réception et transmission des demandes,
• prise de rendez-vous ainsi qu’accueil des visiteurs et des personnes en recherche de conseils
• Soutien à la comptabilité, par exemple pour la réconciliation des paiements et les décomptes simples

Votre profil

Expérience en administration et/ou organisation de cours ; une expérience dans le domaine de la formation est un atoutTrès bonnes compétences informatiques (MS Office, Teams) ainsi qu’une affinité pour les outils numériques et les bases de données
Plaisir du travail avec les chiffres et intérêt pour la comptabilité ; premières expériences sont un plus
Méthode de travail structurée, fiable et respectant les délais avec une vue d’ensemble
Grande orientation service, plaisir du contact avec des personnes de milieux de vie différents
Maîtrise sûre de l’allemand à l’oral et à l’écrit ; d’autres langues sont un avantage
Flexibilité et volonté de collaborer de manière interdisciplinaire, par exemple lors de missions à l’accueil
Intérêt pour les thèmes de l’intégration, de la migration et de l’égalité des chances

Nous offrons
Une activité variée et responsable avec une marge de manœuvre
Une collaboration étroite avec la direction de l’administration des cours ainsi qu’une équipe expérimentée et engagée
Une atmosphère de travail valorisante avec des voies de décision courtes et des horaires flexibles
Un lieu de travail central à Lucerne ainsi qu’un aperçu des activités variées de Fabia

Prêt·e à faire bouger les choses ?
Souhaitez-vous mettre à profit votre talent d’organisation pour co-créer nos cours ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature électronique au plus tard le lundi 23 novembre 2026 à