SACHBEARBEITER/IN FAKTURIERUNG & ADMINISTRATION 50%

À propos de cette offre

Die SwissMail International AG ist ein innovatives Schweizer Logistikunternehmen mit internationaler Ausrichtung und seit über 13 Jahren erfolgreich am Markt. Wir unterstützen Unternehmen mit massgeschneiderten Lösungen für den nationalen und internationalen Versand sowie den Cross-Border eCommerce. Von der Versandlösung über die Zollabwicklung bis zur zuverlässigen Zustellung bieten wir unseren Kunden alles aus einer Hand – persönlich, unkompliziert und effizient.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als

SACHBEARBEITER/IN FAKTURIERUNG & ADMINISTRATION 50%

Du arbeitest gerne mit Zahlen, denkst strukturiert und hast Freude daran, Prozesse zu optimieren? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Mit Deinem Blick fürs Detail sorgst Du dafür, dass unsere Rechnungen korrekt erstellt werden und unsere administrativen Abläufe reibungslos funktionieren.

Zu Deinem vielseitigen Aufgabengebiet gehören:

• Erstellung von Kundenrechnungen sowie die korrekte Verrechnung unserer Dienstleistungen
• Aufbereitung und Bearbeitung von Daten in Excel als Grundlage für die Fakturierung
• Kontrolle von Abrechnungen und Sicherstellung einer fehlerfreien Rechnungsstellung
• Unterstützung im Debitorenmanagement und Mahnwesen
• Übernahme verschiedener administrativer Aufgaben sowie Unterstützung unseres Backoffice
• Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unserer Excel-Dateien, Fakturierungsprozesse und administrativen Abläufe

Kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass unsere Rechnungen zuverlässig sind wie unsere Dienstleistungen.

DAS BRINGST DU MIT

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erfahrung in der Fakturierung, Administration oder im Rechnungswesen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) sowie Freude am Arbeiten mit Zahlen und Daten
• Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Analytisches Denkvermögen und ein gutes Zahlenverständnis
• Eigeninitiative sowie den Wunsch, Prozesse zu hinterfragen und kontinuierlich zu verbessern
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

DAS ERWARTET DICH BEI UNS

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten
• Ein familiäres, kollegiales Team mit offener Kommunikation
• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag statt Routine
• Moderner Arbeitsplatz
• Attraktive Sozialleistungen, 5 Wochen Ferien, gratis Parkplatz und gute ÖV-Anbindung

Unser Team sagt über sich selbst: "Wir arbeiten unkompliziert, sprechen Dinge offen an und unterstützen uns gegenseitig. Humor gehört bei uns genauso dazu wie Professionalität. Wer Eigeninitiative zeigt und Verantwortung übernehmen möchte, ist bei uns genau richtig."

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!