Fachspezialist Immobilien Projektmanagement (w/m/d)

Das erwartet dich

Als Fachspezialist:in Immobilien Projektmanagement bist du für die administrative Unterstützung der Bauprojekte sowie die Datenpflege und das Reporting zuständig.

Das bewirkst du bei uns

Du bist verantwortlich für die Administration und Dokumentation inklusive Archivierung der Bauprojekte, stellst die korrekte Rechnungsstellung sicher und überwachst Mahnungen sowie Rückerstattungen im SAP. Zudem übernimmst du administrative Aufgaben wie die Korrespondenz, Sitzungskoordination, Protokollführung und die Vorbereitung von Workshops und Präsentationen.

Du pflegst Daten in der Portfoliomanagementsoftware Immopac, erfasst Vergaben und führst entsprechende Auswertungen durch und bist Ansprechperson für bauprojektbezogene Reports. Ergänzend unterstützt du die Immobilienprojektmanager bei der Mehrjahresplanung sowie der Prognose für den Jahresabschluss.
 

Im Rahmen des internen Kontrollsystems (IKS) verantwortest du die quartalsweisen Kontrollen der Abteilung und entwickelst die Kontrollprozesse sowie die dazugehörigen Instrumente kontinuierlich weiter.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit relevanter Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Immobilienbereich
• Kenntnissen der Prozesse der Immobilienwirtschaft, insbesondere im Planen und Bauen
• Grosse IT-Affinität und analytische Fähigkeiten
• Verantwortungsbewusste, selbstständige und mitdenkende Persönlichkeit
• Fliessende Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse in Sprache und Schrift

Bei uns arbeiten

Auf dich wartet ein aufgestelltes und motiviertes Team, welches das Portfoliomanagement interdisziplinär entlang des gesamten Lebenszyklus einer Immobilie sicherstellt. Zusammen leben wir eine lösungsorientierte und kollegiale Arbeitsweise.