Assistant personnel du président du conseil d'administration (h/f/d) 100 %

À propos de Swiss Finance & Property Group

Swiss Finance & Property Group (groupe SFP) est un prestataire de services financiers international basé en Suisse, comprenant une direction de fonds indépendante ainsi qu'une maison de valeurs mobilières. Depuis sa création il y a plus de 20 ans, le groupe SFP se spécialise dans l'ensemble de la chaîne de valeur des investissements immobiliers et d'infrastructures. Il offre une large gamme de produits et services immobiliers ainsi que des solutions d'infrastructure et des transactions sur les marchés financiers.

En tant qu'assistant personnel du président du conseil d'administration, vous êtes le centre névralgique et gérez le quotidien dynamique du bureau du président. À l'interface entre vie professionnelle et familiale, vous organisez et coordonnez l'ensemble des activités liées : de la gestion des rendez-vous, réunions et voyages complexes à l'organisation d'événements, la gestion numérique des documents ou le traitement du courrier, jusqu'à la préparation des réunions du conseil d'administration et du conseil de fondation – vous êtes le premier point de contact pour toutes les demandes des deux présidents du conseil et des partenaires externes. Dans votre position de confiance, vous êtes également responsable des questions financières. Vos tâches classiques peuvent être enrichies, si nécessaire, par des missions supplémentaires passionnantes – par exemple, l'administration du vaste portefeuille immobilier privé ou le soutien des familles lors de leurs voyages ou pour l'acquisition d'œuvres d'art pourraient élargir votre éventail déjà très large de responsabilités. Vous partagez votre bureau avec le secrétaire général de l'entreprise, à qui vous rendrez compte et avec qui vous assurerez mutuellement votre remplacement.

Dans votre bagage professionnel figurent une formation commerciale de base et une expérience de longue date dans un rôle d'assistance au niveau C-Level – idéalement dans une entreprise financière ou immobilière de taille moyenne. Grâce à votre talent d'organisation, votre fiabilité, votre sens du détail et votre vision, vous gardez une vue d'ensemble même en période de forte activité et déchargez votre supérieur dans ses tâches quotidiennes. Avec tact, diplomatie et détermination, vous parvenez parfois à rendre possible ce qui semble impossible dans son intérêt. Votre intérêt pour l'immobilier et votre volonté d'apprendre vous poussent à vous familiariser avec de nouveaux domaines. Dans le quotidien rapide du secrétariat du président du conseil, flexibilité, approche proactive et fiabilité sont les clés de votre succès. Vous êtes compétent en informatique et possédez d'excellentes connaissances en allemand et en anglais. Avec votre attitude positive, votre dynamisme et une touche d'humour, vous êtes le soutien idéal du président du conseil et assurez le bon déroulement du secrétariat. Vous gérez également les nouvelles tâches imprévues avec sang-froid et enthousiasme.

• Un large éventail de tâches et de défis intéressants
• Un environnement dynamique où vous pouvez faire bouger les choses
• Rémunération compétitive
• Avantages sociaux généreux
• Modèle de travail flexible avec possibilité de télétravail
• Promotion et soutien de votre développement personnel et professionnel
• Bureaux modernes
• Bonne connexion aux transports publics

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