Secrétaire médical(e) 50 - 80%

À propos de cette offre

Notre site ambulatoire établi est en phase de développement structurel. Dans ce rôle clé, vous ne vous contentez pas d’accomplir les tâches classiques de secrétariat, mais vous contribuez activement à l’organisation et au développement des processus administratifs.

Tâches

• Responsabilité globale de l’organisation et de la gestion fluide du secrétariat médical sur le site
• Assurer des processus administratifs efficaces, professionnels et respectant les délais
• Coordination et développement de l’accueil des patients ainsi que point de contact central pour les patientes/patients, les proches et les partenaires externes
• Planification et gestion de la gestion des rendez-vous pour l’équipe interprofessionnelle de soins
• Mise en place, documentation et optimisation continue des processus et des flux de travail en tenant compte des directives internes et externes
• Rédaction, révision et gestion de la correspondance médicale ainsi que garantie d’une documentation complète et correcte des patients
• Soutien de l’équipe dans les activités quotidiennes opérationnelles ainsi que prise en charge de diverses tâches administratives
• Participation aux réunions d’équipe, y compris la prise de procès-verbaux

Profil

• Formation commerciale achevée ou qualification équivalente, idéalement complétée par une formation de secrétaire médical(e)
• Expérience professionnelle de plusieurs années dans le domaine médical, de préférence en ambulatoire
• Talent organisationnel prononcé ainsi que plaisir à structurer et développer les processus
• Travail autonome, précis et efficace avec une pensée en réseau
• Personnalité résistante, flexible et orientée vers le travail en équipe avec un grand sens des responsabilités
• Empathie et compétences de communication professionnelles dans le contact avec les enfants, les adolescents et leurs personnes de référence
• Maîtrise parfaite de l’allemand à l’oral et à l’écrit
• Très bonnes connaissances informatiques (par ex. systèmes d’information hospitaliers, MS Office, SAP)

Offre

• Rôle clé responsable avec marge de manœuvre dans un ambulatoire en développement
• Possibilité de façonner activement les structures et les processus et de les influencer durablement
• Environnement de travail collégial et interprofessionnel avec une collaboration appréciée
• Conditions d’emploi modernes conformément au droit cantonal du personnel
• Possibilités attrayantes de formation continue
• Lieu de travail central à Winterthour avec possibilité de stationnement
• Avantages supplémentaires tels que des chèques-repas et 5 semaines de vacances

Entrée

Immédiate ou selon accord

Votre contact

Madame Silvia Gallego, Responsable professionnelle des secrétariats médicaux, T +41 52 264 33 11 (absente du 9 au 25 mai 2026)

PD Dr Lars Wöckel, Médecin-chef | Chef de service, T +41 52 267 35 24

PD Dr Lars Wöckel, Médecin-chef | Chef de service, T +41 52 267 35 24

Candidature

Veuillez noter que seuls les dossiers de candidature complets pourront être pris en compte. Les documents requis sont ceux mentionnés sous les thèmes "Ce que nous attendons du dossier de candidature".

Les dossiers des agences de recrutement ne seront pas pris en compte.

Les dossiers des agences de recrutement ne seront pas pris en compte.