Anwaltsassistent(in) / Paralegal (100 %)

À propos de cette offre

Anwaltsassistent(in) / Paralegal (100 %)

Wir sind eine auf Erb- und Familienrecht sowie Gesellschafts- und Vertragsrecht spezialisierte Boutiquekanzlei im Herzen von Zürich und suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und engagierte Person zur Verstärkung unseres Teams am Rennweg.

Was wir bieten:
Unser erfahrenes Team arbeitet seit vielen Jahren erfolgreich zusammen und wir legen grössten Wert auf Qualität, Verlässlichkeit und Kollegialität. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, ein professionelles Arbeitsumfeld und attraktive Anstellungsbedingungen mitten in Zürich.

Aufgaben:

• Telefon und Empfang
• Bearbeitung der Post
• Fristenkontrolle und Terminkoordination
• Korrespondenz mit Klientschaft, Anwaltskanzleien, Gerichten, Behörden etc.
• Eröffnung, Führung, Ablage und Archivierung von Klientendossiers
• Formatierung, Ausfertigung und Versand von Rechtsschriften, Verträgen etc.
• Unterstützung bei Willensvollstreckermandaten
• Teilnahme an Beurkundungen
• Koordination der IT-Schnittstelle
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Kanzleiteams

Anforderungsprofil:

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei,
  einem Gericht oder einer Behörde; eine Paralegal-Ausbildung ist von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere
  Fremdsprachen von Vorteil)
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und
  PowerPoint
• Kenntnisse von Vertec sind von Vorteil
• Sorgfältige, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team

Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Frau Catrina Helbling Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Helbling gerne zur Verfügung.