Collaboratrice / Collaborateur Secrétariat et Administration

À propos de cette offre

Wil

1er novembre 2026

Vos tâches

• Vous planifiez et coordonnez tous les rendez-vous de réunion et prenez en charge leur préparation et suivi, y compris la prise de procès-verbaux.
• Dans la gestion des résidents, vous entretenez notre liste d'attente et prenez en charge la rédaction des contrats lors de l'entrée des résidents.
• Vous êtes responsable de la maintenance et de la gestion des données des résidents pertinentes pour la facturation.
• Vous soutenez la direction des soins et de l'accompagnement dans la gestion des candidatures ainsi que dans la maintenance et le traitement des documents de gestion des processus.
• L'analyse des indicateurs clés ainsi que la création et le traitement de présentations font également partie de vos responsabilités.
• De plus, vous gérez et mettez à jour nos pages SharePoint et participez à des projets définis.
• Selon vos aptitudes et intérêts, d'autres tâches exigeantes peuvent être assumées.

Votre profil

• Vous possédez un diplôme de commerce CFC, idéalement avec une expérience dans le secteur de la santé, ou vous avez plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction et une institution comparables.
• Une très bonne maîtrise des outils MS Office, en particulier Excel, est requise.
• Une maîtrise parfaite de l'allemand à l'oral et à l'écrit (niveau minimum C1) est nécessaire ; d'autres connaissances linguistiques sont un avantage.
• Une pensée analytique, la fiabilité, une approche structurée et orientée solutions ainsi qu'une capacité d'assimilation rapide font partie de vos forces.
• Vous disposez d'une excellente gestion du temps et de vous-même et restez concentré et calme même dans des situations exigeantes.
• L'initiative personnelle, la réflexion active et le plaisir à façonner et développer les tâches vous caractérisent.
• Votre présence est impérative chaque mardi matin, les autres jours de travail peuvent être fixés d'un commun accord.

Votre salaire

Vos contacts

Sarah Horsch

Responsable Accompagnement et Soins / Directrice adjointe de la maison Eggfeld

+41 58 178 14 33

sarah.horsch@psychiatrie-sg.ch

Nelly Howald

Partenaire RH

+41 58 178 11 22

nelly.howald@psychiatrie-sg.ch

À propos de nous

Avec environ 1'400 collaborateurs, nous assurons dans nos neuf sites d'entreprise des traitements psychiatriques accessibles, personnels et efficaces ainsi que l'accompagnement des adultes dans les cantons de Saint-Gall et d'Appenzell Rhodes-Extérieures ainsi que dans la Principauté de Liechtenstein.

Processus de candidature

Postulez en ligne

Nous sommes numériques et engagés pour la durabilité, c'est pourquoi nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne via notre site internet.

Dès que votre candidature en ligne nous est parvenue, vous recevrez une confirmation de réception par e-mail. Nous sommes impatients de faire votre connaissance à travers votre dossier et d'examiner si vos qualifications, compétences et votre personnalité correspondent au poste proposé et à la Psychiatrie Saint-Gall. Ensuite, nous vous contacterons.

Lors d'un entretien personnel, nous faisons connaissance et vous en apprenez davantage sur la Psychiatrie Saint-Gall, le poste proposé et les défis associés.

Lors du second tour, nous souhaitons mieux vous connaître et découvrir ensemble si nous sommes compatibles. Vous aurez également l'occasion de rencontrer votre future équipe.

Vous recevrez une offre téléphonique si nous décidons de vous retenir après le second entretien et nous vous demanderons si vous êtes toujours convaincu par nous. Si nous sommes d'accord, nous établirons votre contrat.

Dans les jours suivants, nous vous enverrons par courrier le contrat en double exemplaire. Avec le contrat, vous recevrez également des informations pertinentes concernant votre emploi.

Entre l'acceptation du poste et le premier jour de travail, vous pouvez déjà accéder en tant que nouvelle collaboratrice ou nouveau collaborateur à des informations internes pertinentes. Cela vous permet de vous faire une image détaillée de l'entreprise et de vous préparer au poste.

Le premier jour, vous serez accueilli lors d'un onboarding dans votre nouvelle équipe et avec d'autres collègues. Vous vous installez à votre nouveau poste de travail et obtenez un aperçu de vos prochaines tâches. Vous recevrez également votre plan d'introduction individuel, qui vous aidera à vous orienter rapidement.