Kaufmännische Mitarbeiterin Administration & Sekretariat (60 - 100 %)

À propos de cette offre

Du schaffst es, Büro-Tätschmeisterin, Pendenzen-Erinnererin, Ausschreibungs-Chefin, Fahrzeug-Managerin sowie Verwalterin der kleinen Dinge gleichzeitig zu sein und versprühst dabei deinen gute-Fee-Charme? Dann bist du bei uns genau richtig.

Wir sind ein familiäres Unternehmen im Bereich Spenglerei, Flachdach und Gebäudeunterhalt mit rund 70 Mitarbeitern in Bassersdorf und zur Verstärkung unseres Sekretariats suchen wir eine motivierte, selbständige und exakte Persönlichkeit.

Da eine langjährige Mitarbeiterin Ende Jahr Mutter wird, möchten wir die Stelle frühzeitig besetzen, damit genügend Zeit für eine sorgfältige Einarbeitung und spätere Aufgabenübernahme bleibt. Nach ihrer Rückkehr ist eine individuelle Aufteilung der Aufgaben und Pensen vorgesehen. Vielleicht bist du sogar selbst bereits Mami und suchst einen flexiblen Wiedereinstieg ins Berufsleben? Dann freuen wir uns besonders auf deine Bewerbung.

Deine Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten
• Telefonie, Empfang und E-Mailbearbeitung
• Unterstützung der Projektleiter und Geschäftsleitung
• Offerten, Ausschreibungen und Projektadministration
• Verantwortung über die Firmenfahrzeugflotte (Pneuwechsel, Beschriftungen, Reparaturen und Schadenfälle)
• Kontrolle und Bestellung von Büromaterial, Druckermaterial etc.
• Mithilfe in den Bereichen Personal sowie Nachfassung und Kontrolle von Arbeitsrapporten
• Spesenabrechnungen erstellen
• Rekrutierung von Lernenden (Organisation von Schnupperlehren, Erstellung Lehrverträge, Korrespondenz)
• Allrounder-Aufgaben wie Briefe zur Post bringen, Znüni organisieren, Büromaterial verwalten und im italienischen Barista-Style dafür sorgen, dass die Kaffeemaschine am Leben bleibt
• Werbung, Inserate, Homepage und Sponsoring
• Dort unterstützen, wo es gerade jemanden braucht

Das bringst du mit

• Exakte, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Freundliches und sicheres Auftreten am Telefon und im Umgang mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter
• Flexibilität und Teamfähigkeit
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse
• Organisationstalent und Belastbarkeit
• Freude an einer vielseitigen KMU-Allrounder-Stelle

Von Vorteil

• Erfahrung in einem KMU oder Handwerksbetrieb
• Erfahrung mit Abacus/AbaBau

Pensum / Start

• Stellenantritt nach Vereinbarung; idealerweise ab sofort
• Pensum zwischen 60 - 100 %
• Während der Einarbeitungsphase sowie während des Mutterschaftsurlaubs ist ein höheres Pensum erwünscht

Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: Roger Meier und Selina Wirth, roger(at)carl-meier-sohn.ch und sw(at)carl-meier-sohn.ch