Teamleiter/-in für Anlieferung/ Service Loge/ Empfang 80-100%
Hälg Group
Date de publication :
26 mai 2025Taux d'activité :
80 – 100%Type de contrat :
Durée indéterminée- Lieu de travail :Zürich
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Résumé de l'emploi
Die Hälg Group, leader en technique de bâtiment, offre une ambiance familiale. Rejoignez-nous à Zurich pour un rôle stimulant!
Tâches
- Gérer les tâches d'accueil et d'administration avec professionnalisme.
- Représenter l'entreprise par un service client exceptionnel.
- Coordonner les demandes clients et superviser l'équipe.
Compétences
- Expérience dans un poste similaire, compétences en gestion.
- Excellentes compétences en communication en allemand et anglais.
- Capacité d'analyse et sens de l'organisation.
Est-ce utile ?
Für die Hälg Facility Management AG, ein Unternehmen der Hälg Group, suchen wir für unsere Niederlassung in Zürich eine/-n Teamleiter/-in für Anlieferung/ Service Loge/ Empfang 80-100%.
Ihre Herausforderung
- Erledigung von Empfangs-, Administrations- und Sekretariatsaufgaben
- Entgegennahme von Kundenanliegen/ Auskunft geben
- Repräsentation des Unternehmens durch kundenorientierte Dienstleistungserbringung
- Pflege einer partnerschaftlichen Beziehung mit Kunden und Lieferanten
- Postbearbeitung sowie Entgegennahme und Koordination sonstiger Kundenanliegen
- Erstellung von Mieterinformationsschreiben und Einholung Offerten sowie Organisation der Wohnungsreinigungen im Mandat
- Koordination der Tickets aus Kundenanfragen
- Führung der direkt unterstellten Mitarbeitenden durch konkrete Zielsetzungen
- Entwicklung der unterstellen Mitarbeiter
- Aufsicht und Kontrollrungänge
- Einweisen von Dispontenten und anderen (vorangemeldeten) Fahrzeugen
- Instruierung hinsichtlich der Bedienung der Presscontainer
- Sicherstellung des Informationsflusses durch Team-Meetings
- Aufgabenwahrnehmung im Rahmen der im Unternehmen gültigen Reglementen, Weisungen und Prozessvorgaben
Ihr Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Führungserfahrung im Facility Management von Vorteil
- Einwandfreie Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse und versierte PC Kenntnisse
- Hohes Engagement und Eigeninitiative
- Präzise, korrekte und selbstständige Arbeitsweise
- Dienstleistungs- und ergebnisorientiertes Handeln sowie unternehmerisches Denken
- Einwandfreier Leumund
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten
- Zuverlässige, teamfähige und belastbare Persönlichkeit mit gutem Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent
Unser Angebot
- Möglichkeit zum Ferienkauf
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Homeoffice
- Beteiligung an berufsbezogenen Weiterbildungen
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Sehr gutes familiäres Betriebsklima sowie motivierte Arbeitskollegen/innen
- Eine offene Kommunikationskultur sowie vielfältige Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung und Verantwortungsübernahme
- Beste Lage: Unser Büro befindet sich direkt an der Europaallee beim Hauptbahnhof Zürich.
