Verwaltungs- und Rechnungssekretär/in
Infos sur l'emploi
Date de publication :
29 avril 2024Taux d'activité :
80 – 100%Type de contrat :
Durée indéterminéeLangue :
allemand (Courant)Lieu de travail :
Thurtalstrasse 1, 8450 Andelfingen
Bezirksgericht Andelfingen
Verwaltungs- und Rechnungssekretär/in (80%)
Ihr Aufgabenbereich
- Post- und Telefondienst (Kontakt mit Parteien, Anwälten und Behörden)
- Erfassen und Anlegen von Neugeschäften aller erstinstanzlicher Geschäftsarten
- Terminabsprachen und Organisation von Verhandlungen
- Ausfertigung und Versand von Entscheiden und Akten
- Fristenberechnung und Ausstellen von Rechtskraftbescheinigungen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten inkl. Archivierung
- allfällige Verantwortung für Lernende
- Aufgaben in der Finanzbuchhaltung (Verarbeiten/Verbuchen von Belegen, Zahlungsaufträge, Kassa- und Postcheckführung, Budgetkontrolle, Abschlussarbeiten, etc.)
Ihr Profil
- kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung (Gerichts- oder Behördentätigkeit von Vorteil)
- gute EDV-Kenntnisse (MS-Office Tools, insbesondere Word und Excel)
- Vernetztes Denken, Belastbarkeit, schnelle Auffassungsgabe, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Sorgfalt und Verschwiegenheit
Wir bieten
- eine verantwortungsvolle, vielseitige, selbständige und spannende Tätigkeit in einem motivierten Team
- zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Bestimmungen
- einen schönen Arbeitsplatz im Zentrum des Zürcher Weinlands