Office Manager:in

À propos de cette offre

Gesundheitswesen Schweiz / IT / Zürich

Wir schaffen einen fairen Tarifstandard im Zusatzversicherungsbereich der Schweiz

Office Manager (60-100%)

Medicalculis unterstützt Ärztinnen und Ärzte, Kliniken, Spitäler und Zusatzversicherer dabei, ärztliche Mehrleistungen im Bereich der Spitalzusatzversicherung (VVG) transparent, effizient und nachvollziehbar zu berechnen und abzurechnen. Unsere Lösungen vereinfachen die Leistungserfassung und Abrechnung, fördern transparente Leistungsbewertungen und unterstützen Anwenderinnen und Anwender im Praxis- und Klinikalltag.

Vorgesetzte Stelle: Vorsitzender Geschäftsführer Medicalculis GmbH, Andreas Gerhard und

Geschäftsführer/CMO Dr. med. Dr. phil. Nicolas S. Bodmer

Beginn ab: sofort oder nach Vereinbarung

Pensum: 60-100 %

Arbeitsort(e): Zürich Witellikerstrasse 40 in 8032 Zürich; Homeoffice möglich

Aufgaben, Verantwortung, Kompetenzen

Ihre Rolle

Sie möchten eine vielseitige administrative Aufgabe übernehmen, bei der Organisation, Kundenkontakt und ein zuverlässiges Tagesgeschäft im Mittelpunkt stehen? Dann erwartet Sie bei Medicalculis eine verantwortungsvolle Funktion als zentrale Anlaufstelle für organi-satorische und administrative Belange. Sie unterstützen die Geschäftsleitung und das Team, bearbeiten Anfragen unserer Kundinnen, Kunden und Partner und tragen dazu bei, dass interne Abläufe sowie administrative Prozesse zuverlässig, strukturiert und professionell umgesetzt werden.

Was Sie erwartet

Bei Medicalculis erwartet Sie ein junges, wachsendes Unternehmen mit Start-up-Charakter und kurzen Entscheidungswegen. Sie werden Teil eines motivierten Teams, das gemeinsam an praxisnahen Lösungen arbeitet und Wert auf eine offene, wertschätzende und lösungs-orientierte Zusammenarbeit legt.

Ihre Aufgaben

• Sie organisieren und koordinieren den Office-Alltag und unterstützen die Geschäftsleitung sowie das Team im administrativen Tagesgeschäft.
• Sie übernehmen eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Team, Kundinnen und Kunden sowie externen Partnern.
• Sie koordinieren Termine, Sitzungen, Besprechungen und interne Abstimmungen.
• Sie stellen eine professionelle Kommunikation und E-Mail-Administration über Microsoft 365 und Freshdesk/Ticketsystem sicher.
• Sie verwalten Dokumente und Unterlagen strukturiert und bereiten Präsentationen, Dokumente und Arbeitsunterlagen mit PowerPoint und Word gemäss internen Vorgaben auf.
• Sie bereiten Sitzungen und Besprechungen vor und nach, übernehmen bei Bedarf die Protokollführung und stellen die Nachverfolgung relevanter Aufgaben sicher.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder ein abgeschlossenes Studium auf Stufe Hochschule/FH. Erfahrung im Office Management, in der Administration oder in einer ähnlichen Funktion bringen Sie mit; Kenntnisse aus dem Gesundheitswesen, der Dienstleistungsbranche oder einem digitalen Arbeitsumfeld sind von Vorteil.

Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert, behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und organisieren Aufgaben zuverlässig. Im Kontakt mit Kundinnen, Kunden und Partnern treten Sie freundlich, professionell und verbindlich auf.
Sie sind sicher im Umgang mit digitalen Tools und Microsoft 365. Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift setzen wir voraus; Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Warum wir?

Bei Medicalculis werden Sie Teil eines familiären, dynamischen und wachsenden Unternehmens mit kurzen Entscheidungswegen. Sie übernehmen eine vielseitige Rolle mit Einblick in unterschiedliche Bereiche und können Ihre Erfahrung und Ideen im Arbeitsalltag einbringen.
Wir fördern eine selbstständige Arbeitsweise, persönliche Weiterentwicklung und eine offene, wertschätzende sowie spannende Zusammenarbeit.

Haben Sie Interesse, mit uns etwas zu bewegen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme und die Zusendung Ihres Bewerbungs-schreiben.

Ihre Ansprechperson: Stephanie Tschirky, Leitung Finance & Controlling, HR