Assistant(e) juridique et notarial(e) (100%)

À propos de cette offre

avec fonction supplémentaire en tant que direction adjointe du secrétariat et tâches dans le domaine des RH

À propos de nous

Voser Rechtsanwälte est un cabinet d'avocats et notarial de premier plan au cœur de Baden. Nous sommes

structurés en cinq départements spécialisés et notre équipe engagée offre des conseils juridiques complets ainsi que des services notariaux.

Vos tâches

Le point central de votre activité se situe dans le domaine de l'avocature ainsi que dans le secteur notarial.

• Rédaction de contrats et de documents dans le domaine notarial (registre foncier et registre du commerce, contrats de mariage et de succession)
• Tâches de secrétariat et activités administratives générales
• Contact téléphonique et personnel avec les clients, les tribunaux et les autorités
• Rédaction et traitement des e-mails et de la correspondance
• Établissement des factures et des rappels
• Surveillance des rendez-vous et des délais
• Archivage et classement des données
• Soutien administratif lors des exécutions testamentaires et des contrats de partage d'héritage

Votre fonction supplémentaire (en l'absence de la direction du secrétariat)

• Responsabilité RH pour l'équipe du secrétariat et l'équipe des avocats (au total 50 personnes) en collaboration avec la partenaire responsable du personnel
• Organisation et direction du secrétariat du cabinet, y compris la gestion de 25 personnes
• Assurer un fonctionnement sans heurts en collaboration avec la gestionnaire du cabinet
• Traitement de tous les sujets liés aux salaires et aux assurances en collaboration avec les

partenaires responsables et la responsable de la comptabilité

• Gestion de l'administration du personnel et optimisation des processus (du recrutement au départ)
• Planification et réalisation d'événements internes

Votre profil

Nous nous adressons à des personnes responsables et engagées disposant d'une formation commerciale de base. Idéalement, vous avez une expérience professionnelle dans un cabinet d'avocats ou un notariat. Vous appréciez le travail autonome avec la responsabilité de dossiers. Vous vous distinguez par une capacité d'assimilation rapide, un allemand impeccable, des manières soignées et une très bonne maîtrise de MS Office. Si vous aimez travailler en équipe, êtes résistant(e) au stress et savez également bien définir les priorités, vous êtes la personne qu'il nous faut.

Ce qui vous attend

• Une semaine de 40 heures, 5 semaines de vacances, des prestations sociales modernes
• Une activité variée et responsable dans un poste de travail moderne
• Une équipe engagée et collégiale ainsi qu'une culture d'entreprise valorisante
• De la place pour l'initiative personnelle et le développement personnel
• Des événements réguliers d'équipe et d'entreprise

Après une introduction sérieuse, vous serez prêt(e) pour une tâche stimulante dans un environnement passionnant. Devenez membre de notre équipe et façonnez votre avenir professionnel avec nous !

Contact

Veuillez adresser votre candidature écrite par e-mail à :

Voser Rechtsanwälte KlG

Angelina Laube, responsable du secrétariat

Stadtturmstrasse 19, 5401 Baden

hr@voser.ch | Tél. 056 203 15 72 | www.voser.ch