Pädagogische Hochschule Zürich
Zürich
Il y a 10 heures
Spécialiste en gestion de bureau 50%
- 13 mai 2026
- 50%
- Durée indéterminée
- Zürich
À propos de cette offre
à partir du 1er septembre 2026 ou selon accord
La Haute École Pédagogique de Zurich façonne activement l'éducation, l'école et l'enseignement d'aujourd'hui et de demain dans l'enseignement et la recherche. Le secrétariat de la vice-rectorat Formation est l'interlocuteur pour les services internes et externes et fournit des services centraux – par exemple dans la gestion de la qualité, la communication et le support juridique. De plus, il coordonne les comités et affaires dirigés par la vice-rectrice.
À partir du 1er septembre 2026, le secrétariat Formation recherche une personnalité responsable, prévoyante et agissant en réseau en tant que spécialiste en gestion de bureau. Il s'agit d'un poste à 50 % (mi-temps), généralement sur le campus de la HEP Zurich.
Dans cette fonction, vous assumez au sein du secrétariat Formation un rôle central de pivot pour la direction du vice-rectorat et travaillez en étroite collaboration avec différents interlocuteurs. Vous contribuez ainsi de manière significative au développement d'une gestion des connaissances systématique et durable. Pour ce poste polyvalent et exigeant, nous recherchons une personnalité proactive avec une solide expertise professionnelle et une grande capacité de compréhension rapide. Vous communiquez clairement et de manière adaptée au destinataire, travaillez avec précision et structure, et vous distinguez par une méthode de travail efficace et fiable.
Ce que vous ferez.
- Premier point de contact pour le triage de toutes les demandes adressées au vice-rectorat Formation via tous les canaux de communication
- Administration ainsi que planification et coordination des rendez-vous et réunions pour la vice-rectrice et les comités internes au vice-rectorat
- Coordination, organisation et soutien des événements au sein du vice-rectorat Formation ainsi que partiellement au niveau de la HEPZH
- Planification, prise de procès-verbaux et suivi des réunions, affaires et projets
- Participation à la mise en place, à l'entretien et au développement de la conservation et diffusion des connaissances au sein du secrétariat du vice-rectorat Formation ainsi que soutien d'autres affaires au vice-rectorat Formation
Ce que vous apportez.
- Formation commerciale avec 3 à 5 ans d'expérience professionnelle ainsi qu'une formation continue pertinente (par ex. CAS dans une haute école spécialisée ou diplôme d'une école supérieure spécialisée)
- Excellentes capacités de planification et d'organisation ainsi qu'une pensée en réseau, orientée solution et une grande rapidité de compréhension
- Excellente maîtrise de l'allemand à l'oral et à l'écrit
- Personnalité engageante avec une forte capacité de communication et la capacité d'agir en tant que pont dans une fonction de pivot, tout en faisant preuve d'une grande fiabilité et d'une forte compréhension des rôles
- Affinité avec les médias numériques et les nouvelles technologies et plaisir à se développer continuellement.
Ce qui vous enthousiasmera.
Au secrétariat Formation, vous trouverez un environnement de travail engagé et collégial avec des voies de décision courtes et une grande visibilité. Vous assumez un rôle clé responsable dans une position de confiance avec de nombreuses possibilités de conception en échange direct avec la direction du vice-rectorat.
La HEP Zurich vous offre plus qu'un environnement universitaire dynamique ainsi qu'un lieu de travail central situé à la gare principale de Zurich avec de bonnes conditions d'emploi. Ce qui nous caractérise, vous le trouverez ici .
Votre prochaine étape.
Veuillez soumettre votre dossier de candidature complet uniquement via notre plateforme de candidature en ligne d'ici le 27 mai 2026.
Veuillez soumettre votre dossier de candidature complet uniquement via notre plateforme de candidature en ligne d'ici le 27 mai 2026.
Questions concernant le processus de candidature.
Inken Widmer
Responsable équipe conseil RH
E-mail : inken.widmer@phzh.ch
Inken Widmer
Responsable équipe conseil RH
E-mail : inken.widmer@phzh.ch
Questions concernant le poste.
Prof. Annette Landau
Responsable du secrétariat du vice-rectorat Formation
Tél. : 043 305 68 18
E-mail : annette.landau@phzh.ch
Prof. Annette Landau
Responsable du secrétariat du vice-rectorat Formation
Tél. : 043 305 68 18
E-mail : annette.landau@phzh.ch
