Employé/e Administration des cours (20 – 70 %)

À propos de cette offre

Vous aimez organiser, garder une vue d'ensemble et appréciez le contact avec les gens ? Alors vous êtes exactement à la bonne adresse chez nous !

Le centre de loisirs Loreto est un lieu de créativité et de rencontre en plein cœur de Zoug. En tant qu'institution de la Société d'utilité publique de Zoug (GGZ), nous offrons aux personnes de tous âges et de différentes origines la possibilité d'apprendre de nouvelles choses, de réaliser leurs propres idées et d'entrer en contact les unes avec les autres.

Que ce soit l'artisanat, la création, les langues ou la formation personnelle : avec notre offre variée de cours et nos ateliers ouverts pour le bois, le métal et la céramique, nous créons un espace pour la créativité et l'apprentissage commun.

Nous recherchons dès maintenant une personne engagée en tant que

Employé/e Administration des cours (20 – 70 %)

Vos tâches

• Vous êtes responsable du traitement administratif autonome de notre offre de cours – de l'enregistrement et la publication des cours jusqu'à l'inscription et la facturation.
• Vous entretenez les cours dans le système de gestion des cours et assurez des publications à jour sur notre site web.
• Vous êtes le premier point de contact pour les participants aux cours, les enseignants et les visiteurs des ateliers, et traitez les demandes ainsi que la correspondance par téléphone et e-mail.
• Vous organisez et coordonnez les locations de salles, les réservations ainsi que l'occupation des salles de cours.
• Vous soutenez administrativement et organisationnellement les événements, ateliers et occasions spéciales.
• Vous prenez en charge la comptabilisation et le traitement des factures ainsi que le contrôle des débiteurs et créanciers.
• Vous veillez à des processus administratifs fluides et apportez des idées pour leur développement.

Ce que vous apportez

• Formation commerciale et plusieurs années d'expérience en administration.
• Bonnes connaissances comptables et expérience en gestion financière.
• Joie du contact avec des personnes diverses ainsi qu'intérêt pour l'éducation, l'artisanat et la créativité.
• Travail autonome, structuré et soigneux avec un talent organisationnel prononcé.
• Initiative personnelle et capacité à fixer des priorités tout en gardant une vue d'ensemble même dans des situations animées.
• Bonnes connaissances de MS Office, plaisir à utiliser des applications numériques et très bonnes connaissances de l'allemand.
• Expérience en gestion de cours et connaissances en anglais sont un avantage.
• Flexibilité horaire et disposition à aider exceptionnellement en soirée ou le samedi lors d'occasions spéciales.

Ce qui vous attend chez nous

• Une activité variée avec un domaine de responsabilité autonome dans un environnement créatif et vivant.
• Une petite équipe engagée et une collaboration directe avec le directeur général, qui vous soutient si nécessaire.
• Beaucoup de marge de manœuvre et la possibilité d'apporter vos propres idées.
• Des avantages attractifs pour les cours, ateliers et locaux au Loreto.
• Un lieu de travail central en ville de Zoug avec une bonne connexion aux transports publics et des possibilités de stationnement.
• Des conditions d'emploi attractives avec jusqu'à six semaines de vacances.

Intéressé/e ? Nous nous réjouissons de faire votre connaissance.

Veuillez télécharger vos documents de candidature complets en 2 PDF via le lien de candidature :

Pour plus d'informations sur le poste vacant, veuillez contacter volontiers Philipp Kuntze, directeur général de Loreto, au 041 546 26 28. Vous en apprendrez plus sur le Loreto sur notre site web.