Employé(e) administratif(ve) (h/f/d)

À propos de cette offre

Le groupe Weiss+Appetito est un groupe d'entreprises actif avec succès dans le secteur de la construction et des services de construction depuis 1923. Dans les segments de marché définis, nous souhaitons renforcer notre position de leader. Nos compétences clés sont le conseil, le développement et la mise en œuvre de solutions globales.

La Weiss+Appetito Spezialdienste AG transporte avec ses véhicules spécialisés différents granulats, substrats et autres substances liquides et solides. Avec nos substrats certifiés pour la végétalisation des toits et les jardins, nous soutenons la régulation du climat des bâtiments et créons un habitat pour la flore et la faune.

Vous aimez garder une vue d'ensemble, travailler avec précision et appréciez une journée de bureau variée ? Alors rejoignez notre équipe ! Pour notre site de Niederstetten, nous recherchons immédiatement une personne organisée qui soutiendra notre administration de manière fiable.

Vos tâches

• Travaux administratifs généraux et tâches de secrétariat
• Accueil téléphonique et transfert des appels entrants
• Administration du personnel pour environ 35 collaborateurs
• Saisie, vérification et gestion des factures fournisseurs
• Émission des factures clients
• Rapport des heures
• Aide aux clôtures mensuelles
• Soutien aux autres tâches administratives quotidiennes

Votre profil

• Formation commerciale achevée ou qualification comparable
• Expérience en administration, idéalement avec des connaissances en administration du personnel et comptabilité
• Maîtrise de MS Office et plaisir à utiliser des outils numériques
• Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit
• Travail autonome, structuré et soigneux
• Discrétion dans le traitement des données confidentielles
• Attitude amicale, esprit d'équipe et plaisir au contact téléphonique

Votre nouvelle mission

Un domaine d'activité varié vous attend à l'interface entre l'administration, le personnel et la comptabilité. Vous soutenez les opérations quotidiennes et contribuez à ce que les processus administratifs fonctionnent de manière fiable. Vous assurez la relève de votre collègue pendant ses congés.

Intéressé(e) ?

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature avec CV et certificats de travail ainsi que vos disponibilités pour un éventuel début.