Employé(e) commercial(e) secrétariat 80 - 100 % (h/f/d)

À propos de cette offre

Qui nous sommes

Ramseyer und Dilger est une entreprise familiale indépendante de la région de Berne, spécialisée dans les domaines sanitaire, chauffage, couverture et zinguerie. Nous employons plus de 100 collaborateurs, dont environ 20 apprentis dans 8 professions. Depuis sa fondation en 1894, Ramseyer und Dilger applique le principe : « Seul celui qui aime son travail le fait bien. » C’est pourquoi nous nous engageons pour des collaborateurs motivés et une formation solide.

Nous assurons. Ensemble.

Vos tâches

Vous prenez en charge des tâches administratives et organisationnelles variées dans notre secrétariat. Vous soutenez nos chefs de projet dans leur travail quotidien et êtes l’interlocuteur(trice) de notre clientèle, de nos fournisseurs et partenaires. Avec une collègue expérimentée, vous gérez notre accueil ainsi que le standard téléphonique et êtes la carte de visite de notre entreprise.

Tâches

• Co-gestion du standard téléphonique sur le site de Rodtmattstrasse, y compris des missions fixes le vendredi ainsi que la relève pendant les vacances de la standardiste principale
• Soutien administratif et décharge des chefs de projet durant tout le cycle du projet, de la préparation à la clôture
• Participation active à la conception et à la mise en place du secrétariat des chefs de projet, y compris l’élaboration et le développement des tâches, processus et procédures
• Élaboration des offres et factures selon les directives des chefs de projet, réception, enregistrement et coordination des ordres de service
• Soutien administratif général ainsi que traitement de la correspondance courante

Votre profil

• Formation commerciale de base EFZ achevée ou école de commerce équivalente
• Expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction comparable
• Goût du contact avec les gens, expérience dans la gestion des offres, factures et administration
• Bonnes connaissances de MS Office ; expérience avec Abacus ou un système ERP comparable est un avantage
• Maîtrise impeccable de l’allemand à l’oral et à l’écrit
• Travail autonome, structuré et précis
• Personnalité orientée service avec plaisir pour une activité variée

Nous offrons

• Une activité variée avec beaucoup de marge de manœuvre pour la conception et le développement
• Un environnement PME familial avec des processus décisionnels courts
• Des conditions d’emploi modernes ainsi qu’une équipe motivée et collégiale
• Une perspective à long terme dans une entreprise prospère du secteur de la construction