Employé/e de bureau au greffe pénal (a)

Employé/e de bureau au greffe pénal (a)

80% | Lucerne | dès le 01.11.2026 ou selon accord

• Vous traitez administrativement les dossiers du tribunal pénal depuis leur réception jusqu’à leur archivage et gérez les affaires pénales dans l’application spécialisée Tribuna.
• Vous gérez de manière autonome la correspondance avec les parties concernées. De plus, vous assurez une communication professionnelle au téléphone et à l’accueil.
• Vous coordonnez les rendez-vous et les audiences avec les parties, les avocats ainsi que les interprètes.
• Si nécessaire, vous soutenez le tribunal lors de la tenue des audiences (service de permanence) et prenez en charge des tâches dans le domaine des rappels et recouvrements. Vous rédigez des décisions simples à partir de modèles ou sur instruction.
• En outre, vous assistez l’équipe du greffe dans d’autres tâches administratives ainsi que dans la numérisation et le développement des processus.

• Vous disposez d’une formation commerciale achevée (profil E ou M) ou d’une qualification équivalente. Une expérience dans le domaine judiciaire, la poursuite pénale ou l’administration publique est un atout.
• Un vif intérêt pour les questions juridiques ainsi que la capacité à vous familiariser rapidement avec de nouveaux domaines et applications spécialisées vous caractérisent. Vous possédez également de bonnes connaissances de Microsoft Office.
• Vous maîtrisez parfaitement l’allemand à l’oral et à l’écrit et avez une expression écrite élégante et adaptée à votre interlocuteur.
• Même dans un environnement de travail exigeant et dynamique, vous travaillez de manière autonome, précise et efficace tout en gardant une vue d’ensemble.
• Un fort esprit d’équipe et d’orientation service, de l’engagement ainsi qu’une grande conscience de la confidentialité et de la loyauté complètent votre profil.

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