Employé(e) administratif(ve) Accueil et Planification des rendez-vous 40 % (remplacement vacances 100 %)

À propos de cette offre

Dans notre clinique de réadaptation de Bâle au Claraspital, nous traitons les patientes et patients principalement dans le domaine de la réadaptation interniste et oncologique grâce à des soins modernes et centrés sur le patient. Pour garantir un service sans faille et la satisfaction de nos hôtes ainsi que des patientes et patients, nos précieux spécialistes fournissent quotidiennement des prestations de haute qualité et variées.

Le temps de travail régulier est de 40 %. Pendant le remplacement des vacances, un engagement à 100 % est requis.

Vos tâches

• Planification des rendez-vous : Élaborez les plans de thérapie des patientes et patients et prenez en charge la gestion des admissions et des sorties
• Gestion des patients : Enregistrez les données des patientes et patients dans notre système d'information clinique (SIC) et créez les dossiers patients en contact avec les prescripteurs
• Administration : Soutenez les tâches générales de secrétariat telles que le traitement du courrier et la gestion du standard téléphonique
• Information : Soyez le point d'information et de contact pour les patientes et patients, les visiteurs ainsi que les collaborateurs
• Finances : Vous êtes responsable de la caisse, y compris des clôtures mensuelles
• Organisation : Soutenez le développement et la mise en œuvre des processus et structures dans l'administration des patients

Ce que vous apportez

• Formation : Formation achevée dans le domaine commercial ou paramédical
• Expérience : Plusieurs années d'expérience dans une fonction similaire, de préférence dans le secteur de la santé
• Compétences informatiques : Très bonnes connaissances des outils (Word, Excel, systèmes de planification, etc.)
• Langues : Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit
• Personnalité : Vous vous distinguez par un fort esprit de service, une manière de travailler autonome ainsi qu'un talent prononcé pour l'organisation et la coordination, et vous convainquez par votre esprit d'équipe, votre flexibilité et votre fiabilité

Vos avantages

• Participation : Contribuez activement dans un nouvel environnement de travail moderne
• Climat de travail inspirant et collégial : Travaillez dans une équipe solidaire et appréciative qui s'engage ensemble pour la meilleure prise en charge possible des patientes et patients
• Prestations sociales supérieures à la moyenne : Bénéficiez de prestations sociales attractives et d'avantages complets
• Formation continue : Participation généreuse aux coûts des formations initiales et continues
• Réductions : Profitez de réductions chez divers partenaires, tels que grossistes, concessionnaires automobiles ainsi que pharmacies
• Entrée gratuite : Profitez d'une entrée gratuite et d'autres avantages dans les thermes FORTYSEVEN ainsi que dans les thermes de Bad Zurzach

Votre interlocutrice
Monique Chenaux

Responsable de groupe Accueil & Planification des rendez-vous

E-mail : monique.chenaux@zurzachcare.ch

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature via notre outil en ligne !