HR Administration Agent

À propos de cette offre

Description de l'entreprise

Swiss Medical Network est l'un des deux principaux groupes privés de cliniques et d'hôpitaux de Suisse. Il dispose d'une infrastructure médicale à la pointe de la technologie et offre aux patients des soins de premier ordre, tant ambulatoires que stationnaires, dans toutes les spécialités.

Swiss Medical Network compte 21 cliniques et hôpitaux et plus de 60 centres ambulatoires présents dans 15 cantons des trois régions linguistiques du pays.

Description du poste

En tant que membre clé de l'équipe RH, vous assurez la gestion administrative complète des collaborateurs tout au long de leur parcours dans l'entreprise, de leur entrée à leur départ.

Vos principales responsabilités incluent :

• La gestion des dossiers du personnel et le suivi administratif des collaborateurs ;

• Le traitement des déclarations liées aux absences (maladie, accident, maternité, etc.), y compris le calcul des indemnités correspondantes ;

• La production de rapports, statistiques et indicateurs RH pour le suivi et l'aide à la décision ;

• Le rôle de personne de contact pour les collaborateurs et les responsables hiérarchiques sur les questions administratives RH ;

• La participation active à divers projets transversaux au sein du département des ressources humaines.

Un défi particulier :

Le contrôle, l'adaptation et le suivi de la planification de plus de 2 000 collaborateurs, avec l'ambition de devenir la personne de référence dans ce domaine

Qualifications

• Formation dans le domaine des ressources humaines (certificat d'assistant-e en gestion du personnel, un atout) ;

• Excellente maîtrise du français, avec une aisance rédactionnelle irréprochable ;

• Minimum 1 an d'expérience confirmée dans l'administration RH en Suisse ;

• Très bonne maîtrise des outils informatiques courants (MS Office, Outlook) ;

• Connaissance d'un logiciel de gestion des salaires (ERP), un avantage ;

• Personnalité rigoureuse, organisée, dotée d'un excellent sens des priorités ;

• Esprit d'équipe, flexibilité, fiabilité et grande discrétion.

Informations supplémentaires

• Un poste au sein d'un domaine d'activité stimulant, au cœur d'une entreprise dynamique et en pleine croissance ;

• Un environnement de travail agréable et bienveillant, assorti de conditions attractives ;

• Lieu de travail : Fribourg ;

• Type de contrat : contrat à durée déterminée (CDD) de 12 mois.