Collaborateur/trice administration des étudiants en génie civil (60 - 80 %)

À propos de cette offre

• Coordonner l'administration décentralisée des étudiants et de l'enseignement dans le cursus BSc Génie civil (gérer les dossiers étudiants, maintenir les données de base, réservations de modules, contrôle des notes, établir certificats et diplômes)
• Être le premier point de contact pour les étudiants (service téléphonique et guichet, rédiger correspondances et mailings, gérer la boîte aux lettres "AHB - Info Bau")
• Soutenir administrativement la direction du cursus et les chargés de cours
• Aider lors des séances d'information et autres événements
• Coordonner et réaliser les évaluations d'enseignement ; établir les accords pour les chargés de cours ; enregistrer et verser les honoraires

• Formation achevée de commerçant/ère (CFC) ou formation comparable avec expérience professionnelle dans des tâches administratives, communicatives et organisationnelles
• Précision dans la saisie et la maintenance des données et documents
• Orientation marquée vers le service dans les relations avec différents acteurs
• Capacité à traiter les tâches de manière autonome, calme et efficace même sous pression
• Maîtrise assurée de l'allemand et du français, connaissances en anglais un atout

• Une incroyable diversité de sujets qui enrichissent et rendent passionnante cette fonction importante de pilotage et de support au quotidien.
• La curiosité est requise, et pas qu’un peu. Beaucoup d’autonomie et de responsabilité personnelle.
• Travailler avec des esprits brillants de différents domaines professionnels qui, comme vous, veulent faire bouger les choses.
• Échanges simples même au-delà des frontières départementales.
• Une ambiance agréable et beaucoup de collégialité.

Petra Kielmann
Spécialiste RH
T +41 31 848 65 79

Au Département Architecture, Bois et Construction , nous façonnons l’environnement bâti pour l’avenir. Avec des partenaires issus de l’économie et de la société, nous développons des solutions innovantes pour des espaces de vie et des infrastructures durables et apprenons de la nature à travers le matériau bois.