Office Assistenz 30%

À propos de cette offre

Die abor AG mit Sitz in Malters (LU) ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Reinigungsdienstleistungen. Wir legen grossen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und Effizienz und bieten unseren Kundinnen und Kunden in der Zentralschweiz massgeschneiderte Lösungen in der umfassenden Gebäudereinigung.

Zur Unterstützung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine

Office Assistenz 30%

Ihre Aufgaben

• Abwicklung der Personaladministration
• Korrekte und termingerechte Stundenrapportierung der Mitarbeitenden
• Führung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Kontrolle und Verbuchung von Rechnungen
• Verantwortung für den Auftragsprozess wie Erstellung von Offerten, Auftragsbearbeitung und Nachverfolgung
• Allgemeine Korrespondenz (schriftlich und telefonisch)
• Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Zahlenflair sowie Freude am Umgang mit buchhalterischen Aufgaben
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, Erfahrung mit Abacus und Aduna Software ist ein Plus
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Zuverlässige, diskrete und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
• Flexibilität, Belastbarkeit sowie eine rasche Auffassungsgabe

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion mit Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten

Fühlen Sie sich von dieser vielseitigen Aufgabe angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto.