Secrétaire de direction

Vous avez une excellente plume, un sens aigu de l'organisation et des priorités et faites preuve de proactivité ? Vous appréciez particulièrement les environnements riches par la diversité de leurs missions et de leurs métiers ? Rejoignez-nous à la Direction générale de l'agriculture, de la viticulture et des affaires vétérinaires (DGAV) !

Vous assurez le secrétariat du Directeur général et de l'État-major de la DGAV, véritable centre de pilotage de l'organisation. Vous êtes le point de coordination, vous facilitez la circulation de l'information, veillez au suivi des dossiers et êtes garant·e de la qualité des documents et des processus. Vous êtes également un·e interlocuteur·trice privilégié·e de nombreux partenaires internes et externes.

Un rôle transversal, au coeur des échanges et des décisions, où chaque journée apporte son lot de défis et où votre contribution fait véritablement la différence.

• Assurer le secrétariat du Directeur général et de l'État-major, notamment la gestion de l'agenda, du courrier et des signatures ;
• Garantir une circulation fluide et ciblée de l'information au sein de la DGAV et auprès des interlocuteur·trice·s concerné·e·s ;
• Assurer la relecture et le contrôle qualité des documents de la Direction générale et de l'État-major, en veillant à leur exactitude, leur cohérence et leur qualité rédactionnelle ;
• Superviser et coordonner la gestion des archives de la DGAV, notamment leur versement et leur élimination selon les procédures en vigueur ;
• Assurer l'interface administrative avec le Secrétariat général du Département, notamment le suivi des dossiers dans SIEL et le respect des échéances ;
• Organiser et assurer le suivi administratif des séances et activités du Comité de direction (CoDir), rédiger les comptes rendus et suivre les décisions ;
• Assurer la suppléance de la secrétaire de direction de la DAGRI (Direction de l'agriculture, de la viticulture et des améliorations structurelles).

Vous trouverez de plus amples informations dans le cahier des charges, en cliquant ici.

Monsieur Luc Belloy, chef de l'Etat-Major, se tient à votre disposition pour toutes questions au 021 316 39 14.

Nous vous invitons à transmettre votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, diplômes, certificats de travail) via la plateforme de l'État de Vaud.

• Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'une formation jugée équivalente ;
• Au bénéfice d'une expérience confirmée d'au moins 5 ans dans une fonction similaire ;
• Le brevet fédéral d'assistant·e de direction ou une formation équivalente constitue un atout ;
• Maitrise des outils informatiques et bureautiques usuels ;
• Excellent niveau de français (C2), à l'oral comme à l'écrit, et d'une orthographe irréprochable ainsi qu'une connaissance en allemand (B2), à l'oral comme à l'écrit.
• Rigueur, précision et fiabilité ainsi qu'une bonne gestion des priorités ;
• À l'aise dans les relations avec des interlocuteurs de tous niveaux hiérarchiques dans un esprit de collaboration ;
• Autonomie, flexibilité et proactivité, ainsi que force de proposition dans l'amélioration des pratiques administratives ;
• Prise du recul face aux situations et faites preuve de discrétion et d'un sens aigu de la confidentialité.

Pour plus d'informations, cliquez ici  afin de consulter notre site.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur .