Assistant·e Administratif·ve (FR/ALL)

À propos de cette offre

Assistant·e Administratif·ve (FR/ALL)

Votre rôle chez nous

Au cœur des activités de la succursale, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du secrétariat et dans la qualité de l’expérience offerte à nos clients, partenaires et collaborateurs. En tant que première personne de contact, vous contribuez activement à créer une image professionnelle, fiable et orientée service.

Vos principales responsabilités

• Accueil et point de contact principal pour les clients, partenaires commerciaux et collaborateurs

• Gestion des tâches administratives et de secrétariat général

• Rédaction et traitement de la correspondance commerciale et interne

• Saisie précise et fiable des rapports de travail et des notes de frais

• Gestion, mise à jour et qualité des données clients

• Préparation de documents, classement et archivage

• Support administratif quotidien aux équipes de la succursale

Votre profil

• Minimum 2 à 3 ans d’expérience confirmée dans une fonction administrative similaire

• À l’aise dans un environnement dynamique avec de nombreux contacts quotidiens

• Excellente maîtrise du français et de l’allemand, à l’oral comme à l’écrit

• Sens aigu du service, fiabilité et discrétion

• Capacité à garder le calme et les priorités, même en période de forte activité

• Méthode de travail précise, structurée et orientée qualité

Ce que nous vous offrons
Nous vous offrons une rémunération conforme aux exigences locales, ainsi que : 

• Treizième mois 

• Contribution de l’entreprise aux cotisations santé & prévoyance, avantages du comité d’entreprise

• Primes

• 5 semaines de vacances

• 5 jours de pont à Noel

• Votre développement personnel nous tient à cœur. Concrètement, cela signifie que nous soutenons les formations continues et que les possibilités de promotion interne sont ouvertes à tous