Gestionnaire du temps RH

Description de l'entreprise

Swiss Medical Network est l'un des principaux groupes privés de cliniques et d'hôpitaux en Suisse. Avec 21 cliniques et hôpitaux ainsi que plus de 60 centres ambulatoires dans 15 cantons, nous offrons des soins ambulatoires et stationnaires de haute qualité dans toutes les spécialités médicales – dans les trois régions linguistiques du pays. Notre infrastructure ultramoderne et nos collaborateurs engagés garantissent des soins médicaux de très haut niveau.

Description du poste

Gestion du temps RH et support système Polypoint PEP

Dans ce poste à responsabilité, vous gérez et développez activement le système de gestion du temps Polypoint PEP. Vous effectuez des contrôles réguliers des plannings et, le cas échéant, fournissez des indications aux directeurs concernés. Vous contribuez de manière significative à l'amélioration continue de nos processus RH.

En tant que personne de contact centrale pour les utilisateurs dans le domaine de la gestion de la qualité, vous conseillez nos clients internes. Vous soutenez les utilisateurs dans tous les aspects liés au système de planification et d'affectation et apportez votre expertise à l'amélioration constante de nos processus de travail. Votre domaine de responsabilité comprend également la maintenance des icônes correspondantes, des primes et des services de garde selon les directives et règlements.

De plus, vous êtes un soutien fiable pour nos équipes RH, notamment dans les domaines des assurances sociales et de la gestion des absences. Vous saisissez les mutations salariales pertinentes, traitez les absences et contribuez activement aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles. Vous assurez également le contrôle des absences et des services de garde avant chaque paie. En outre, vous vérifiez en permanence l'exactitude des données de planification.

Qualifications

Votre profil :

• Formation professionnelle achevée, idéalement avec une formation complémentaire ou une expérience en ressources humaines
• Maîtrise de MS Office ainsi qu’un intérêt pour la digitalisation RH
• Connaissances du droit du travail et des assurances sociales suisses un atout
• Excellentes compétences en communication, assertivité et méthode de travail structurée et orientée solutions
• Initiative personnelle, sens de l’organisation et grande responsabilité

Souhaitable :

• Expérience professionnelle de plusieurs années en RH, notamment en gestion du temps et/ou paie
• Connaissances approfondies de Polypoint PEP ou de systèmes de gestion du temps comparables

Informations supplémentaires

Ce que nous offrons

• Autonomie : Apportez votre expertise et participez activement au développement de notre gestion du temps
• Formation continue : Nous soutenons votre développement professionnel et personnel de manière ciblée
• Environnement de travail dynamique : Un poste varié vous attend dans une entreprise tournée vers l’avenir avec des structures modernes

Rejoignez notre équipe et contribuez à façonner la gestion du temps RH de demain !