Mitarbeiter:in Front Desk 80-100%

À propos de cette offre

Christ & Gantenbein ist ein innovatives Architekturbüro, welches an den Standorten Basel und Barcelona mit rund 120 Mitarbeitenden an anspruchsvollen Projekten im In- und Ausland arbeitet. Am Standort Basel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Front Desk Mitarbeiter:In 80% - 100% (tägliche Präsenz)

REF N° 2026-04-01

Das Front Desk gewährleistet den angemessenen Empfang von KundInnen und GeschäftspartnerInnen. Es trägt massgeblich zu einem reibungslosen Ablauf des internen Betriebs bei. Das Front Desk-Team sorgt dafür, dass sich Gäste wie Mitarbeitende wohlfühlen und alles haben, was sie für ihre tägliche Arbeit benötigen.

Ihre Aufgaben:

• Professioneller und freundlicher Empfang von Gästen
• Erster Telefonkontakt des Büros
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Organisation von Geschäftsreisen
• Ad-hoc-Unterstützung aller Abteilungen
• Anlaufstelle und Koordination von externen Dienstleistern
• Materialbewirtschaftung und Instandhaltung
• Sicherstellen der allgemeinen Ordnung und Sauberkeit, Housekeeping
• Koordination der allgemeinen PraktikantInnen-Aufgaben
• Organisation von Büroevents
• Vertretung bei Absenzen innerhalb des Front Desk-Teams

Das bringen Sie mit:

• Kaufmännische Ausbildung, z.B. in der Reiseberatung oder äquivalent. QuereinsteigerInnen willkommen.
• Hervorragende Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeiten
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Hands-On-Mentalität
• Sie bewahren die Übersicht auch in stressigen Situationen und beherrschen Multitasking.
• Hohe Arbeitsqualität und Zuverlässigkeit
• Hohe interkulturelle Kompetenz, gepflegtes Auftreten und einwandfreie Umgangsformen
• Adressatengerechte Kommunikation mit allen gängigen Medien
• Muttersprache Deutsch, sichere Kommunikation auf Englisch (mündlich und schriftlich)
• Versierter Umgang mit MS-Office
• Sie schätzen die Lebendigkeit eines kreativen Umfeldes

Das erwartet Sie:

• Ein kollegiales, dynamisches und internationales Team
• Vielseitige und interessante Tätigkeit
• Tägliche Präsenz erwünscht
• Möglichkeit, die Abläufe aktiv mitzugestalten

Gern erwarten wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in digitaler Form unter Angabe der Referenznummer 2026-04-01. Bitte senden Sie uns eine PDF-Datei (keine Links auf Websites, maximal ein Anhang).

Für die Klärung von Fragen stehen Ihnen Frau Canaj und Frau Zumbrunnen gerne unter +41 61 260 9020 zur Verfügung.