Assistant du Vice-Président

À propos de cette offre

• Tu soutiens la direction et l'équipe de direction dans les tâches organisationnelles, administratives et de coordination.
• Tu coordonnes les rendez-vous, réunions, ateliers et événements d'affaires et assures leur préparation et suivi.
• Tu organises la gestion des mails et du calendrier, coordonnes les tâches en suspens et gardes un œil sur les échéances.
• Tu prépares des présentations, des bases de décision, des rapports et d'autres documents de gestion et prends des procès-verbaux.
• Tu coordonnes les informations entre différentes unités organisationnelles et assures un flux d'information efficace.
• Tu prends en charge des tâches opérationnelles dans SAP, par exemple l'ouverture de commandes et le traitement des opérations commerciales.
• Tu gères de petits projets et prends en charge de manière autonome des sujets tels que l'organisation de programmes de formation ou des projets d'organisation d'entreprise.
• Tu identifies les potentiels d'amélioration et soutiens le développement des processus administratifs.

• Tu disposes d'une formation commerciale ou d'une qualification équivalente.
• Tu as une expérience professionnelle dans une fonction d'assistance ou de coordination, idéalement dans le domaine des TIC.
• Tu as idéalement de l'expérience avec SAP, notamment dans le traitement et le suivi des commandes, des ordres, des factures et des centres de coûts.
• Tu as de bonnes connaissances de Microsoft 365 ainsi que dans l'utilisation d'outils numériques de gestion documentaire et de collaboration.
• Tu es expérimenté dans la préparation des données, le reporting ainsi que dans la gestion des rendez-vous, des tâches et des pendances.

• Tu es un talent de l'organisation et travailles de manière autonome, structurée et orientée priorités.
• Tu peux rassembler des informations complexes provenant de différentes sources et les préparer de manière adaptée au destinataire.
• Tu organises de manière autonome des réunions, ateliers et événements et identifies les potentiels d'amélioration dans les processus administratifs.
• Tu as une bonne capacité d'assimilation et gères avec assurance les informations confidentielles et stratégiquement importantes.

• Tu as d'excellentes compétences orales et écrites en allemand ainsi que de bonnes connaissances en anglais ; la connaissance du français est un atout.
• Tu communiques avec assurance à différents niveaux hiérarchiques et adoptes une attitude professionnelle envers les cadres, les services internes spécialisés et les partenaires externes.
• Tu te distingues par un sens prononcé du service et de l'orientation client.

• Tu es digne de confiance, discret et intègre.
• Tu travailles de manière autonome, prends des initiatives et es fiable.
• Tu es une personnalité structurée, orientée solutions et dynamique.

En tant qu'Assistant du Vice-Président, tu es un pivot central au sein du domaine d'activité. Tu soutiens la direction et toute l'équipe de direction sur des sujets organisationnels, administratifs et de coordination, assures un flux d'information efficace et gardes un œil sur les rendez-vous, les tâches en suspens et les tâches importantes.
Tu travailles avec différentes unités organisationnelles, cadres, collaborateurs et partenaires externes. En plus des tâches classiques d'assistance, tu prends en charge de petits projets et des sujets opérationnels et contribues activement au développement des processus.

• Tu disposes d'une formation commerciale ou d'une qualification équivalente.
• Tu as une expérience professionnelle dans une fonction d'assistance ou de coordination, idéalement dans le domaine des TIC.
• Tu as idéalement de l'expérience avec SAP, notamment dans le traitement et le suivi des commandes, des ordres, des factures et des centres de coûts.
• Tu as de bonnes connaissances de Microsoft 365 ainsi que dans l'utilisation d'outils numériques de gestion documentaire et de collaboration.
• Tu es expérimenté dans la préparation des données, le reporting ainsi que dans la gestion des rendez-vous, des tâches et des pendances.

• Tu es un talent de l'organisation et travailles de manière autonome, structurée et orientée priorités.
• Tu peux rassembler des informations complexes provenant de différentes sources et les préparer de manière adaptée au destinataire.
• Tu organises de manière autonome des réunions, ateliers et événements et identifies les potentiels d'amélioration dans les processus administratifs.
• Tu as une bonne capacité d'assimilation et gères avec assurance les informations confidentielles et stratégiquement importantes.

• Tu as d'excellentes compétences orales et écrites en allemand ainsi que de bonnes connaissances en anglais ; la connaissance du français est un atout.
• Tu communiques avec assurance à différents niveaux hiérarchiques et adoptes une attitude professionnelle envers les cadres, les services internes spécialisés et les partenaires externes.
• Tu te distingues par un sens prononcé du service et de l'orientation client.

• Tu es digne de confiance, discret et intègre.
• Tu travailles de manière autonome, prends des initiatives et es fiable.
• Tu es une personnalité structurée, orientée solutions et dynamique.

• Tu soutiens la direction et l'équipe de direction dans les tâches organisationnelles, administratives et de coordination.
• Tu coordonnes les rendez-vous, réunions, ateliers et événements d'affaires et assures leur préparation et suivi.
• Tu organises la gestion des mails et du calendrier, coordonnes les tâches en suspens et gardes un œil sur les échéances.
• Tu prépares des présentations, des bases de décision, des rapports et d'autres documents de gestion et prends des procès-verbaux.
• Tu coordonnes les informations entre différentes unités organisationnelles et assures un flux d'information efficace.
• Tu prends en charge des tâches opérationnelles dans SAP, par exemple l'ouverture de commandes et le traitement des opérations commerciales.
• Tu gères de petits projets et prends en charge de manière autonome des sujets tels que l'organisation de programmes de formation ou des projets d'organisation d'entreprise.
• Tu identifies les potentiels d'amélioration et soutiens le développement des processus administratifs.