Teamassistentin

À propos de cette offre

Die HEIKAUS AG in Hergiswil ist Teil der HEIKAUS Gruppe mit ihren Standorten in Mundelsheim, Hamburg, Köln und München. Wir entwickeln exklusive Interieur-Konzepte für namhafte Kunden im Premium und Luxussegment aus den Bereichen Retail, Health, Hospitality, und Asset. Die ganzheitliche, europaweite Realisierung dieser Konzepte als Generalunternehmen rundet den Service für unsere Kunden ab. Seit über 45 Jahren bauen wir in unserem erfolgreichen Familienunternehmen auf Ehrlichkeit, Zuverlässigkeit, Kompetenz und Warmherzigkeit im Umgang mit unseren Mitarbeitern und Kunden.

Wenn auch Du für diese Werte stehst, dann freuen wir uns schon auf Deine Bewerbung bei HEIKAUS.

Vollzeit (42 h/Woche)

Deine Aufgaben:

• Organisatorische und administrative Unterstützung unseres Projektleiterteams
• Büromanagement, Pflege der Adressdatenbank
• Übernahme von einzelnen Sachbearbeitungs- und Projektaufgaben sowie kleineren Aufträgen
• Postbearbeitung, Telefonzentrale und allgemeine Korrespondenz
• Organisation von Warentransporten, Bestellungen, Warenannahme und Lagerverwaltung
• Assistenz und Zuarbeit der Finanzbuchhaltung, Prüfen von Eingangsrechnungen sowie der Reisekostenabrechnungen
• Empfang und Bewirtung von Gästen, Kunden und Lieferanten

Darauf kannst Du Dich freuen:

• Unternehmenskultur – Eigenverantwortliches Arbeiten, direkte Kommunikation, Austausch im Team, schnelle Entscheidungen und ein warmherziger Umgang miteinander – das sind unsere Werte und zeichnet die Arbeit bei HEIKAUS aus.
• Office – Einen modernen und gemütlichen Arbeitsplatz mit einer wunderschönen Aussicht auf den Vierwaldstättersee, eine grosse Dachterrasse, eine Kaffeeecke und firmeneigene Parkplätze
• Frühstück – Eine Müsli-Bar, Kaffee, Mineralwasser und jeden Freitag frische Gipfeli. Wir möchten, dass Du an Deinem Schreibtisch gut versorgt bist.
• Vergütung – Bei HEIKAUS kannst Du Dich auf eine attraktive Bezahlung, zeitgemäße Arbeitsbedingungen, ein interessantes Arbeitszeitmodell und zahlreiche Mitarbeiterrabatte freuen.
• Events – Team-Ausflüge, Grillen im Sommer und gesellige Weihnachtsfeiern – bei HEIKAUS feiern wir Erfolge am liebsten gemeinsam.

Damit kannst Du punkten:

• Kaufmännische Ausbildung (z.B. Hotellerie) oder gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung/Bürokommunikation oder am Empfang
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Selbständige, genaue und exakte Arbeitsweise
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil

Haben wir Deine Neugier geweckt? Dann sollten wir uns kennenlernen! 

Wir freuen uns auf Dein komplettes Bewerbungsdossier inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.

Für weitere Auskünfte steht Dir Herr Michael Dutsch, Geschäftsführer HEIKAUS AG unter +41 41 632 47 00 gerne zur Verfügung.