Assistante de direction / Assistant de direction 80%

À propos de cette offre

• Vous veillez au bon fonctionnement de tous les processus administratifs au sein de la direction et prenez en charge des tâches d’assistance générales.
• Vous planifiez et organisez les voyages d’affaires, les réunions, les événements internes à l’école et les conférences, en assurant une exécution professionnelle.
• Vous apportez un soutien à la mise en œuvre de projets de développement administratifs.
• Vous entretenez nos canaux de communication internes et veillez à l’actualité de nos fichiers de personnes et d’adresses.
• Pour coordonner les tâches, vous êtes en échange régulier avec les assistants de direction des autres départements.

• Vous disposez d’une formation solide dans le domaine commercial ainsi que d’une expérience avérée dans l’assistance aux cadres dirigeants.
• Une formation complémentaire en tant qu’assistant(e) de direction serait idéale.
• Vous communiquez avec aisance en allemand et en anglais.
• Vous avez une forte affinité digitale et vous vous familiarisez rapidement avec de nouveaux outils et systèmes informatiques.
• Vous travaillez de manière orientée client, autonome et proactive, et vous êtes discret(ète) et résistant(e) au stress.

• Nous vous proposons une activité autonome dans un environnement de soutien. Nous attachons une grande importance à une collaboration ouverte et collégiale.
• Le lieu de travail est situé dans un emplacement central à Viscosistadt à Emmenbrücke, au département Design Film Art de la Haute école Lucerne.
• Pour une partie du temps de travail, le télétravail flexible peut être convenu.

En tant que plus grande institution éducative des six cantons de Suisse centrale, la Haute école Lucerne est à la pointe de l’actualité avec son offre. Visionnaire et innovante, nationale et internationale, nous transmettons le savoir. Participez et devenez partie prenante de notre avenir commun et durable.