Assistant(e) de direction et assistant(e) de bureau (h/f/d)

À propos de cette offre

Vos perspectives chez nous

• Un jour jamais pareil à l’autre. En tant qu’assistant(e) (h/f/d), vous êtes la première personne de contact pour les demandes internes et externes et vous soutenez notre direction dans les affaires courantes. Fiable et discret(ète), vous coordonnez et organisez les réunions – de la planification des rendez-vous à la préparation et au suivi, jusqu’à la gestion professionnelle de la boîte mail. En tant qu’interface de confiance, vous priorisez les tâches de manière anticipée, gardez une vue d’ensemble même dans un environnement dynamique et assurez le bon déroulement des processus.
• Grandir ensemble. Grâce à la collaboration étroite avec la direction et aux nombreux sujets que vous gérez de manière autonome, vous obtenez des aperçus passionnants sur le développement stratégique de notre entreprise. En tant que talent organisationnel, vous gardez les rênes : vous gérez la base de données des sujets, préparez de manière autonome des présentations – de la première agenda au document final – et travaillez en étroite collaboration avec les partenaires commerciaux des RH, des finances et du marketing. De plus, vous mettez en œuvre vos propres mesures stratégiques et coordonnez le plan annuel pour toutes les initiatives internes. La préparation des documents pour les réunions stratégiques complète votre champ d’activités.
• Gestion de bureau de A à Z. Dans ce rôle varié à la réception, vous veillez à ce que notre bureau soit une zone de rencontre accueillante et professionnelle. Vous assurez l’équipement nécessaire, vous occupez d’une infrastructure fonctionnelle et coordonnez les prestataires externes tels que la gestion des installations, la communauté Circle ou le service aéroportuaire.

Votre contribution à notre équipe

• Bonjour joueur d’équipe : Une collaboration amicale ainsi qu’une forte orientation service sont aussi importantes pour vous que pour nous. Vous prenez plaisir au défi commun. Et last but not least : nous avons de l’humour – vous aussi ?
• Vos compétences : Grâce à votre aisance en communication et à votre expérience en gestion de bureau, vous maîtrisez parfaitement le quotidien professionnel. Votre engagement, votre manière de travailler autonome et structurée ainsi que votre sens de l’organisation vous distinguent. Dans les situations stressantes, vous gardez le calme nécessaire. D’excellentes connaissances en allemand et en anglais sont aussi naturelles pour vous que d’excellentes compétences en PowerPoint/Excel.
• Votre parcours professionnel : Vous avez terminé avec succès une formation commerciale. De plus, vous avez au moins 8 à 10 ans d’expérience en assistance et/ou en soutien aux cadres dans le secteur des services professionnels. Les meilleures conditions pour démarrer avec nous.