Anwalts- / Notariatsassistent:in

À propos de cette offre

Wir sind eine etablierte Anwalts- und Notariatskanzlei im Herzen von Bern. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und selbstständige Persönlichkeit. In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie unsere Anwält:innen und Notar:in schwerpunktmässig im Familien- und Erbrecht.

Ihre Hauptaufgaben

Fachliche Unterstützung: Selbstständige Vorbereitung und Mitausarbeitung von Urkunden im Familien- und Erbrecht (z. B. Ehe- und Erbverträge, Testamente, Vorsorgeaufträge, Nachlassinventare) sowie anderen Rechtsgebieten (z.B. Handänderungen, Gesellschaftsrecht).

Mandatsführung:Unterstützung bei Scheidungsverfahren, Unterhaltsberechnungen, Rechtschriften, Erbteilungen und der Abwicklung von Nachlässen.

Behördenverkehr:Korrespondenz mit Gerichten, Kindes- und Erwachsenenschutzbehörden (KESB), Steuerämtern und den Grundbuchämtern.

Kanzleimanagement:Effiziente Organisation des (mehrheitlich digitalen) Sekretariats, Fristenkontrolle, Aktenführung (digital und physisch) sowie Klient:innenempfang und Telefondienst

Rechnungswesen:Vorbereitung der Honorarabrechnungen und Überwachung des gesamten Fakturierungsprozesses.

Ihr Profil

Ausbildung:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundbildung / Ausbildung Paralegal / Mlaw oder Anwältin mit administrativem Flair / oder entsprechende Berufserfahrung in den Bereichen

Erfahrung:Berufserfahrung als Anwalts- oder Notariatsassistent:in / Paralegal, eine Weiterbildung als Paralegal oder Notariatssekretär:in mit Fachausweis ist ein grosses Plus.

Fachwissen:Starkes Interesse und erste fundierte Kenntnisse im Schweizer Familien-, Ehe- und Erbrecht.

Sprachen:Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; jede weitere Sprache ist von Vorteil.

Arbeitsweise: Sie arbeiten exakt, behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick und schätzen den direkten Kontakt mit Klienten.

Wir bieten Ihnen

Eine flexible Gestaltung des Arbeitspensums (40–100 %), die sich optimal auf Ihre Lebenssituation abstimmen lässt.

Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung.

Einen modernen Arbeitsplatz in einer attraktiven und gut erreichbaren Kanzlei in der Stadt Bern.

Ein herzliches, kollegiales Team und eine offene Unternehmenskultur.