Secrétaire administratif/ve guichet 80 - 100%

À propos de cette offre

Dans les études notariales de Zurich, environ 650 collaborateurs s'engagent pour les préoccupations des clientes et clients et accordent une grande importance à la qualité, à la discrétion et à l'orientation client. Les 44 études notariales du canton de Zurich sont également des bureaux du registre foncier et des offices des faillites et appartiennent organisationnellement à l'administration judiciaire de Zurich.

Nous recherchons dès que possible ou selon accord un/une

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Secrétaire administratif/ve guichet 80 - 100%

Votre domaine d'activité

En tant que collaborateur/trice à l'accueil de l'étude notariale, vous occupez une fonction importante et nous représentez en tant que première personne de contact à l'extérieur. Vous travaillez dans une équipe motivée et serviable dans une atmosphère de travail collégiale et gérez un guichet, un service d'accueil et un service téléphonique dynamiques. Vous établissez des authentifications, des cautions, des déclarations sous serment, transmettez les demandes entrantes, fournissez des informations écrites et orales et accomplissez d'autres tâches de secrétariat, telles que la tenue du registre des testaments, l'établissement d'extraits du registre foncier, etc. Par ailleurs, vous traitez de manière autonome des affaires simples, rédigez des actes (par exemple, constitutions de sociétés, contrats de mariage et de succession, mandats de protection, testaments, etc.) selon modèle, assistez la clientèle en cas de questions et coordonnez les rendez-vous de certification.

Ce que vous apportez

• Formation commerciale de base achevée ou formation équivalente, formation continue ciblée
• Expérience professionnelle approfondie dans une fonction similaire est un avantage
• Intérêt pour les questions juridiques
• Mode de travail précis, fiable, autonome et efficace
• Personnalité intègre, discrète et résistante au stress
• Vous aimez travailler en équipe et appréciez le contact quotidien avec la clientèle
• Excellentes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit
• Bonnes compétences en informatique (MS Office)

Nous offrons

Une activité passionnante, variée et diversifiée vous attend au sein d'une équipe collégiale de 11 personnes. Vous pouvez compter sur une formation soigneuse ainsi que sur le soutien de notre équipe motivée. Nos conditions d'engagement conformes aux directives cantonales sont également attractives. Ce poste convient aussi aux personnes en reconversion ou en réinsertion professionnelle. Des possibilités de carrière passionnantes vous sont également offertes grâce à des formations internes.

Contact

Vous trouverez de plus amples informations sur le bureau concerné, le notariat zurichois ainsi que sur nos tâches passionnantes sur notre site internet. Pour toute question, M. Kandid Mathieu, notaire, se tient volontiers à votre disposition au 044 752 35 70. Veuillez adresser votre dossier de candidature complet à kandid.mathieu@notariate-zh.ch.

Nous nous réjouissons de votre prise de contact !

notariate-zh.ch/altstetten-zuerich

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