Empfangsmitarbeiter:in 40% (a)

Empfangsmitarbeiter:in 40% (a)

Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14’200 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.​

In dieser zentralen und vielseitigen Funktion suchen wir dich als erste Ansprechperson für Kunden und Besucher. Neben klassischen Empfangstätigkeiten interessierst du dich vor allem auch für administrative und organisatorische Tätigkeiten? Wir sind gespannt auf dich!

Es handelt sich um eine unbefristete Festanstellung im Monatslohn mit Arbeitstagen am Donnerstag und Freitag.

Deine Hauptaufgaben:

• Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Mitarbeitenden
• Entgegennehmen und Weiterleiten der eingehenden Anrufe 
• Bearbeiten der E-Mails sowie der täglichen Post und Kuriersendungen
• Zutrittsmanagement und Badgeverwaltung
• Reservation und Koordination von Sitzungszimmern
• Bearbeiten von Kundenaufträgen im entsprechenden Tool
• Diverse administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Dienstleistungssektor
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS-Office
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Teamfähige und kontaktfreudige Persönlichkeit

Bereit für uns? Wir sind es für dich.

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14'200 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschätzung ist für uns mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung trägt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.