Mitarbeiter:in Empfang und Administration (50-60%)

À propos de cette offre

Was wir Ihnen bieten?

• Abwechslungsreiches, spannendes Tätigkeitsfeld in einem eingespielten Team
• Kurze Entscheidungswege und Raum für Eigeninitiative
• Moderne, digitale Infrastruktur und KI-gestützte Arbeitsumgebung
• Wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Was sind Ihre Aufgaben?

• Erste Ansprechperson für Mandantinnen und Mandanten am Telefon und im Empfangsbereich
• Entgegennahme sowie Weiterleitung von Telefonanrufen
• Verwaltung der Korrespondenz und Post sowie Bearbeitung und Priorisierung eingehender E-Mail-Anfragen
• Verwaltung und Organisation von Terminen und Besprechungen
• Planung des kanzleiinternen Bestellwesens, inkl. interner Rechnungsbearbeitung und -kontrolle
• Unterstützung bei verschiedenen administrativen Aufgaben

Was bringen Sie mit?

• Freude am Umgang mit Menschen
• Deutsch- (C2) und Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Offenheit für digitale Arbeitsmittel und KI-gestützte Tools
• Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Professionelles Auftreten gegenüber Behörden, Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartnern sowie der Mandantschaft

Interessiert? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung an: Susanne Lukasser-Schwärzler