Kanton Zürich
Zürich
Secrétaire administratif/ve Administration Aide alimentaire (jours de travail lun - mer) 60%
- 22 juillet 2026
- 60%
- Zürich
Résumé de l'emploi
Rejoignez l'équipe de l'Alimentenhilfe à Zürich ! Une opportunité enrichissante vous attend.
Tâches
- Gérer la postverarbeitung et le tri des documents.
- Assurer le service téléphonique et la gestion des e-mails.
- Fournir un support technique et gérer l'archivage.
Compétences
- Formation commerciale achevée, excellentes compétences en allemand.
- Capacités organisationnelles et autonomie.
- Esprit d'équipe et bonne communication.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Secrétaire administratif/ve Administration Aide alimentaire (jours de travail lun - mer) 60%Bien pour la vie – telle est notre devise. En tant que partie de la direction de l’éducation du canton de Zurich, le bureau de la jeunesse et de l’orientation professionnelle est responsable des offres dans le domaine de l’aide à l’enfance et à la jeunesse ainsi que dans l’orientation professionnelle. Au centre de notre travail se trouvent les enfants, les jeunes et les familles.
Les collaborateurs de l’aide alimentaire au sein du bureau de la jeunesse et de l’orientation professionnelle (AJB) sont responsables du recouvrement des pensions alimentaires et de l’avance des pensions alimentaires pour enfants. Êtes-vous intéressé à mettre à profit vos compétences commerciales et sociales dans la nouvelle équipe administrative de l’aide alimentaire ?
Alors devenez notre nouveau/ notre nouvelle secrétaire administratif/ve à partir du 1er septembre 2026 ou à une date à convenir.
Pour soutenir les collaborateurs de l’aide alimentaire, une nouvelle administration est actuellement mise en place – réjouissez-vous d’un environnement dynamique avec une marge de manœuvre et des tâches variées.
Vos tâches
- Traitement du courrier, numérisation et triage
- Service téléphonique
- Gestion de la boîte mail générale
- Gestion du coffre-fort
- Archivage
- Support technique de base pour le matériel et les logiciels ainsi que soutien des chefs d’équipe pour la commande et le retour du matériel lors des entrées et sorties
Votre profil
- Formation commerciale de base achevée (employé/e de commerce CFC)
- Très bonnes connaissances de l’allemand, à l’oral et à l’écrit, avec un style sûr
- Bonnes manières, assurance et plaisir au contact téléphonique
- Méthode de travail fiable, autonome et précise
- Humour, esprit d’équipe et plaisir à collaborer en équipe
Nous vous offrons
- Un travail porteur de sens pour les familles, les enfants et les jeunes
- Un environnement de travail qui valorise un échange vivant
- Conditions d’engagement cantonales et prestations sociales
- Locaux de bureau à Zurich avec une bonne infrastructure
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète en ligne. Les candidatures des agences de placement ainsi que les candidatures par e-mail ne seront pas prises en compte pour ce poste.
Pour toute question, Jolanda Schenk, responsable de l’administration de l’aide alimentaire (téléphone : 043 258 25 93), se tient volontiers à votre disposition. Sur Internet, vous trouverez des informations supplémentaires sur www.ajb.zh.ch.
