Kaufmännischer Angestellter / Kaufmännische Angestellte (m/w/d)

Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung
Pensum: 80–100%
Arbeitsort: Däniken (SO)

Im Auftrag von Swiss Moto – Leidenschaft rund um das Thema Motorrad

Die Jobmanagement GmbH führt die Geschäftsstelle des Schweizerischen Motorradverbandes Swiss Moto und sucht zur Verstärkung des Teams in Däniken (SO) eine engagierte, zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit.

Swiss Moto ist der offizielle Schweizer Motorradverband und vertritt die Interessen der Motorradfahrerinnen und Motorradfahrer in der Schweiz. Als nationale Sportobrigkeit für den Motorradsport ist Swiss Moto Mitglied des Weltverbandes FIM und von Swiss Olympic. Der Verband vergibt den offiziellen Schweizermeistertitel in rund 60 Kategorien und fördert aktiv den Motorradsport auf allen Ebenen. Darüber hinaus engagiert sich Swiss Moto auch im nicht-sportlichen Bereich, insbesondere in den Bereichen Touring, Motorradtourismus, Verkehrssicherheit und Mobilität.

Deine Aufgaben:

• Verwaltung der Mitglieder, Clubs und Gastro-Partner: erste Anlaufstelle und partnerschaftliche Kommunikation

• Eigenständige Führung der Buchhaltung (Debitoren / Kreditoren) inkl. Mahnwesen und Abwicklung der Veranstalterabrechnungen

• Korrespondenz und Zusammenarbeit mit der FIM (Weltverband) und Swiss Olympic

• Anlaufstelle im Bereich Marketing und in der Pflege der Social-Media-Kanäle (Erstellung von Content, Betreuung der Community, Mitwirkung an Kommunikationskampagnen)

• Planung und Organisation von Verbandsanlässen (z. B. Meisterfeier, Generalversammlung) inkl. Teilnahme und Protokollführung

• Allgemeine Administrationsarbeiten: Bearbeiten von Telefon- und E-Mail-Anfragen, Pflege von Listen und Statistiken, Aktualisierung von Athletenlisten

• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Auswertungen und Präsentationen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) mit Berufserfahrung

• Ausgeprägte administrative und organisatorische Fähigkeiten

• Stilsichere Kommunikation in Deutsch. Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil

• Gute Anwenderkenntnisse von ERP-Systemen sowie den gängigen MS-Office-Produkten (Outlook, Excel, Word)

• Freude an der Planung und Umsetzung von Events sowie an vielseitigen Abklärungen

• Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Flexibilität in der Arbeitsweise

• Interesse und Begeisterung für den Motorsport

Unser Angebot:

Wir bieten eine äusserst spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld, das vom sportlichen «Spirit» geprägt ist. Du wirst Teil eines motivierten Teams, das sich mit Herzblut für den Erfolg des Themas «Motorrad» in der Schweiz einsetzt. Dabei hast du die Chance, an spannenden Events teilzunehmen und deine Ideen einzubringen.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung mit aktuellem Foto an E-Mail schreiben - wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungen inklusive aktuellem Foto berücksichtigen können. Bewerbungen per Post werden nicht retourniert.