Employé(e) administratif(ve) en administration scolaire 60%
- 02 septembre 2026
- 60%
- Uster
Résumé de l'emploi
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) à Wetzikon.
Tâches
- Assurer l'administration pour le secteur technique et scientifique.
- Être le premier contact pour les étudiants et le personnel.
- Gérer les données scolaires et les examens efficacement.
Compétences
- Formation commerciale ou études supérieures requises.
- Excellente communication orale et écrite.
- Capacité à travailler de manière autonome et structurée.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Pour renforcer notre équipe de secrétariat sur le site de Wetzikon, nous recherchons dès maintenant ou selon accord une personne engagée et orientée service. Le poste est temporairement limité jusqu'au 31 juillet 2027. Tes jours de travail sont mardi, mercredi et jeudi.
Dans cette fonction polyvalente de pivot, tu es un point de contact important pour nos apprentis, étudiants, enseignants et la direction de l'école. Tu soutiens l'organisation administrative du quotidien scolaire, coordonnes différentes demandes et veilles avec l'équipe de secrétariat à ce que tout fonctionne parfaitement en coulisses. Consulte notre site web pour te faire une idée.
- Tu assumes des tâches administratives et organisationnelles variées, notamment dans le domaine de la maturité professionnelle technique, architecture et sciences de la vie.
- Au guichet et au téléphone, tu es une première personne de contact importante pour les apprentis, étudiants, enseignants et la direction de l'école.
- Tu enregistres, entretiens et gères les données liées à l'école et assures leur actualité et qualité.
- Tu aides à l'élaboration des plans d'examen et garantis un déroulement administratif sans accroc autour des examens finaux.
- Tu participes à la création et à l'envoi des certificats.
- Tu soutiens l'organisation et la réalisation des réunions et événements scolaires.
- Avec l'équipe de secrétariat, tu assures un fonctionnement professionnel, fiable et orienté service du secrétariat sur le site de Wetzikon.
- Tu disposes d'une formation commerciale de base, d'une formation comparable ou d'études universitaires ou en haute école spécialisée.
- Tu apprécies une activité polyvalente avec beaucoup de contacts avec différents groupes cibles.
- Tu as une bonne capacité d'assimilation et gardes une vue d'ensemble même dans des situations stressantes.
- Tu travailles de manière autonome, fiable et structurée.
- Tu convaincs par ton attitude amicale, serviable et orientée service.
- Tu maîtrises les outils numériques et es ouvert(e) aux nouvelles applications informatiques.
- Tu communiques avec aisance et élégance – tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Une activité variée et polyvalente au cœur d'un environnement scolaire dynamique
- Beaucoup d'autonomie et de marge de manœuvre
- Une équipe dynamique, collégiale et serviable
- Un poste de travail moderne sur notre site de Wetzikon
- Des conditions d'emploi actuelles et des prestations sociales attractives selon les directives cantonales
Nous nous réjouissons de faire ta connaissance et de veiller avec toi à ce que le quotidien scolaire sur le site de Wetzikon fonctionne sans accroc.
Si tu as des questions, Debora Matthey ( debora.matthey@bzu.ch ), responsable des ressources humaines, est à ta disposition.
