Assistant(e) de direction ou secrétaire à la Chancellerie d'État 90-100%

Autorité d’engagement / Unité administrative / Institution

La Chancellerie d'État (SK) offre un environnement de travail stimulant au cœur de l’activité du gouvernement cantonal et à travers toute l’administration cantonale. Elle assure le secrétariat du Conseil d'État, organise ses événements et est responsable de l’information du public, de la coordination des relations extérieures et des relations avec le Grand Conseil. Elle veille à l’uniformité et à la qualité de la législation fribourgeoise. Elle organise les élections et les votations et s’occupe des publications officielles, des archives d’État, des authentifications, des imprimés et du courrier interne.

Rejoignez notre équipe !

Nous misons sur la complémentarité des compétences et la diversité des perspectives, car c’est la large palette de parcours et de profils qui fait la force de l’État de Fribourg. Nous favorisons la conciliation entre vie professionnelle et vie privée ainsi que des conditions de travail flexibles. Pour en savoir plus, suivez ce lien .

Vos tâches

Les tâches de ce poste pourraient être partagées dans le cadre d’un job-sharing avec une personne déjà en fonction.

• Vous assurez les activités administratives de la direction de la Chancellerie d'État au secrétariat du Conseil d'État et déchargez ainsi la chancelière d’État et les vice-chanceliers de toutes les tâches administratives et organisationnelles
• Vous êtes responsable, en collaboration avec les parties concernées, de l’organisation administrative des séances du Conseil d'État (ordre du jour, suivi, envoi des décisions et courriers, finalisation des documents, planification)
• Vous gérez la correspondance et rédigez les réponses aux différentes demandes et invitations adressées à la Chancellerie d'État et au Conseil d'État
• Vous apportez un soutien administratif aux projets stratégiques du Conseil d'État et de la Chancellerie d'État
• Vous effectuez les travaux administratifs pour les autres secteurs de la Chancellerie d'État
• Vous organisez les réunions de la chancelière d’État et gérez son agenda ainsi que ses déplacements

Profil souhaité

• Certificat fédéral de capacité d’assistant(e) de direction ou Bachelor en économie
• Plusieurs années d’expérience professionnelle, de préférence dans l’administration cantonale
• Agilité, sociabilité et résistance au stress
• Capacité à penser et agir de manière connectée
• Capacité à anticiper et à formuler des propositions
• Maîtrise de l’allemand ou du français à l’oral et à l’écrit avec d’excellentes connaissances de l’autre langue officielle

Personne de contact

Sophie Perrier Vice-chancelière T +41 26 305 10 41 www.fr.ch/sk