Employé administratif Import/Export

À propos de cette offre

Introduction

Schnell Medical AG est une entreprise commerciale et de services dans le domaine médical. Nous recherchons pour renforcer notre équipe une personne engagée en tant qu'employé administratif Import/Export (h/f) 100%.

Tâches

Vous soutenez la gestion opérationnelle des mouvements internationaux de marchandises et coordonnez les processus administratifs associés.

• Vous traitez les commandes d'importation et d'exportation de la saisie à la clôture et assurez un traitement dans les délais.
• Vous élaborez et vérifiez les documents d'expédition, douaniers et commerciaux et garantissez des dossiers complets et corrects.
• Vous coordonnez les transports avec les services internes, les fournisseurs, les clients et les prestataires logistiques et assurez un flux de marchandises sans heurts.
• Vous clarifiez les dates de livraison, les exigences douanières et les écarts et contribuez à la résolution rapide des problèmes.
• Vous entretenez les données de commande, d'article et d'expédition dans les systèmes utilisés et assurez une base de données fiable.
• Vous surveillez les délais, le statut des envois et les dossiers ouverts et informez les parties concernées en temps utile.

Qualifications

Pour cette fonction, vous apportez une méthode de travail soigneuse et structurée ainsi qu'un intérêt pour les processus commerciaux et logistiques internationaux.

• Formation commerciale achevée ou expérience pratique comparable dans le traitement administratif.
• Expérience dans la gestion des importations et exportations, le traitement des commandes ou la logistique internationale.
• Connaissances en procédures douanières, documentation d'expédition et documents nécessaires au commerce transfrontalier.
• Maîtrise d'Abacus et des logiciels bureautiques généraux pour la saisie et la gestion des données commerciales.
• Méthode de travail précise, fiable et autonome ainsi que plaisir à collaborer avec différents interlocuteurs.
• Capacités organisationnelles et de communication développées pour coordonner plusieurs dossiers et échéances.
• Intérêt pour le secteur médical / connaissances un atout.

Candidature

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature via cette annonce.