Gestion administrative des services sociaux

À propos de cette offre

Vous soutenez, en collaboration avec le conseil social, les personnes en situation difficile dans leur intégration et la sécurisation de leur existence. Pour cela, vous ne vous limitez pas uniquement à des tâches administratives, mais travaillez également en contact direct avec les clientes et clients.

Le département des services sociaux fournit des prestations à la population dans le cadre d’aides économiques et personnelles. Il est notamment responsable de l’hébergement et de l’accompagnement des demandeurs d’asile et des personnes en quête de protection, et poursuit une mission d’intégration pour toutes les clientes et tous les clients.

Uetikon am See est une commune attractive pour vivre et travailler au bord du lac de Zurich. Une vie villageoise active, une infrastructure moderne et des projets tournés vers l’avenir façonnent le développement de notre commune. Pour environ 6'700 habitantes et habitants ainsi que près de 200 entreprises, nous fournissons des services orientés client dans l’un des bâtiments communaux les plus modernes de Suisse. Nous recherchons un renfort pour notre équipe à partir du 1er octobre 2026 ou selon accord.

Vos tâches

• Soutien administratif au conseil social (entre autres collecte et préparation des documents, réclamation des prestations d’assurance, coordination des offres d’intégration professionnelle)
• Entretiens personnels avec les clientes et clients (visites à domicile si nécessaire)
• Promotion de l’autonomie des clientes et clients dans les affaires administratives
• Administration liée au logement des clientes et clients
• Organisation et soutien lors des déménagements
• Participation au secrétariat du département (correspondance, tenue des listes, classement des données)
• Accueil au guichet et gestion des appels téléphoniques

Vos compétences

• Vous disposez d’une formation commerciale de base (CFC ou formation équivalente), une expérience professionnelle dans une administration communale est un atout.
• Vous appréciez le contact avec la clientèle, êtes orienté solution et vous vous distinguez par votre fiabilité et votre discrétion.
• Vous abordez les personnes de toutes origines et situations de vie avec ouverture, respect et sans préjugés.
• Vous gardez une vue d’ensemble, travaillez de manière autonome et intervenez facilement en cas de besoin, de l’organisation des déménagements aux tâches ponctuelles.
• Vous communiquez avec aisance en allemand, des connaissances supplémentaires en langues étrangères sont un avantage.
• Vous avez de bonnes compétences dans les programmes Office courants, une expérience avec « Tutoris » et « CMI » est souhaitable.

Notre offre

Vous trouverez une équipe rodée et serviable qui vous introduira soigneusement à vos tâches. Des conditions d’emploi attractives, des horaires flexibles dans le cadre du règlement du temps de travail et un environnement de travail moderne sont pour nous une évidence. La mobilité est une priorité chez nous : places de parking pour le personnel, bornes de recharge électrique dans le parking souterrain, deux lignes de S-Bahn, bus locaux ainsi que vélos électriques et véhicules communaux sont à disposition. La formation continue n’est pas pour nous une mesure isolée, mais une composante essentielle de notre culture de gestion.

Faisons connaissance

Cette tâche vous correspond-elle ? Devenez membre de notre équipe engagée. Pour toute question, Andreas Rutschi, chef des services sociaux, 044 922 72 41, ou Gabriela Huber, cheffe du service du personnel, 044 922 72 03, se tiennent volontiers à votre disposition. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature électronique complète via notre plateforme de candidature.