Assistance de la rectrice et de la cheffe de département FMS
St.Gallen
Infos sur l'emploi
- Date de publication :13 janvier 2026
- Taux d'activité :100%
- Lieu de travail :St.Gallen
Résumé de l'emploi
Le Kanton St.Gallen, cinquième plus grand canton suisse, emploie 6000 personnes.
Tâches
- Assister administrativement la Rektorin et la responsable FMS.
- Gérer les processus administratifs au sein de la FMS.
- Organiser des événements scolaires et le cours d'instrument.
Compétences
- Formation commerciale ou expérience similaire souhaitée.
- Excellentes compétences en communication et service.
- Capacité à travailler de manière autonome et organisée.
Est-ce utile ?
En tant que cinquième canton le plus grand de Suisse avec environ 6000 collaborateurs, nous nous engageons au sein de
l'administration cantonale pour le bien-être de la société.
Avec une impressionnante diversité de prestations,
notre travail concerne tous les domaines de la vie, que ce soit l'éducation, l'économie, le droit, la sécurité, la nature, la santé, la construction, la culture et les finances. Par notre travail porteur de sens,
nous laissons chaque jour une petite empreinte, car il est pertinent pour plus d'un demi-million de personnes.
École cantonale am Brühl – L'école cantonale orientée vers la pratique
L'école cantonale am Brühl de Saint-Gall, avec ses environ 600 élèves et 70 enseignants, propose les filières pratiques de l'école professionnelle spécialisée dans cinq domaines professionnels (FMS), l'école professionnelle spécialisée en informatique (IMS) et l'école professionnelle spécialisée en économie (WMS).
Pour renforcer notre équipe, nous recherchons dès le 1er avril 2026 ou selon accord une
Assistance de la rectrice et de la cheffe de département FMS
Temps de travail : 80 - 100%
Lieu de travail : Saint-Gall
Ce qui vous attend
- Soutien administratif et organisationnel de la rectrice et de la cheffe de département FMS
- Assurer les processus administratifs au sein de la FMS
- Gestion de la correspondance avec les parties prenantes externes et internes (enseignants, élèves, parents, entreprises de stage)
- Organisation des cours instrumentaux pour toutes les filières
- Préparation des présentations, prise de procès-verbaux et suivi des réunions
- Soutien à l'administration du personnel
- Organisation des événements scolaires
Ce qui vous caractérise
- Formation commerciale ou qualification équivalente, idéalement formation complémentaire en assistance de direction
- Expérience professionnelle de plusieurs années dans un poste similaire, de préférence dans le domaine de l'éducation
- Personnalité communicative et orientée service, excellentes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit
- Très bonnes compétences en informatique
- Esprit d'équipe, grande initiative personnelle, sens des responsabilités et loyauté
- Méthode de travail structurée, autonome et fiable, flexibilité horaire
Ce que nous offrons
- Activité responsable et variée dans un environnement dynamique
- Équipe motivée et climat de travail collégial et valorisant
- Poste moderne et conditions d'engagement selon les directives cantonales
- Possibilités attrayantes de formation continue et prestations supplémentaires
Prêt pour la prochaine étape ? Si nous avons suscité votre intérêt et que vous souhaitez faire partie de l'équipe, nous nous réjouissons de votre candidature.
Pour plus d'informations :
Canton de Saint-Gall
Andrea Baumgartner
Notkerstrasse 20
9000 Saint-Gall
andrea.baumgartner@ksb-sg.ch