Winterthur
Il y a 12 heures
Secrétaire médical / Secrétaire médicale 50 - 80%
- 07 mai 2026
- 50 – 80%
- Winterthur
Résumé de l'emploi
Rejoignez notre ambulatorium en pleine évolution à Winterthur. Profitez d'un environnement de travail collaboratif et stimulant.
Tâches
- Gérer et organiser le secrétariat médical de manière efficace.
- Assurer la coordination des admissions et le contact avec les patients.
- Optimiser les processus administratifs en respectant les normes établies.
Compétences
- Diplôme commercial avec expérience en milieu médical souhaitée.
- Compétences organisationnelles et sens du détail.
- Maîtrise des outils informatiques et communication efficace.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Notre site ambulatoire établi est en phase de développement structurel. Dans ce rôle clé, vous ne vous contentez pas d'accomplir les tâches classiques de secrétariat, mais vous contribuez activement à l'organisation et au développement des processus administratifs.
Tâches
- Responsabilité globale de l'organisation et de la gestion fluide du secrétariat médical sur le site
- Assurer des processus administratifs efficaces, professionnels et respectant les délais
- Coordination et développement de l'accueil des patients ainsi que point de contact central pour les patientes / patients, les proches et les partenaires externes
- Planification et gestion de la gestion des rendez-vous pour l'équipe de traitement interprofessionnelle
- Mise en place, documentation et optimisation continue des processus et des flux de travail en tenant compte des directives internes et externes
- Rédaction, révision et gestion de la correspondance médicale ainsi que garantie d'une documentation complète et correcte des patients
- Soutien de l'équipe dans les activités quotidiennes opérationnelles ainsi que prise en charge de diverses tâches administratives
- Participation aux réunions d'équipe, y compris la prise de procès-verbaux
Profil
- Formation commerciale achevée ou qualification comparable, idéalement complétée par une formation de secrétaire médical(e)
- Expérience professionnelle de plusieurs années dans le domaine médical, de préférence en ambulatoire
- Talent organisationnel prononcé ainsi que plaisir à structurer et développer les processus
- Travail autonome, précis et efficace avec une pensée en réseau
- Personnalité résistante, flexible et orientée vers le travail en équipe avec un grand sens des responsabilités
- Empathie et compétences de communication professionnelles dans le contact avec les enfants, les adolescents et leurs personnes de référence
- Maîtrise parfaite de l'allemand à l'oral et à l'écrit
- Très bonnes connaissances informatiques (par ex. systèmes d'information clinique, MS Office, SAP)
Offre
- Rôle clé responsable avec marge de manœuvre dans un ambulatoire en développement
- Possibilité de façonner activement et durablement les structures et les processus
- Environnement de travail collégial et interprofessionnel avec une collaboration appréciée
- Conditions d'emploi modernes conformément au droit cantonal du personnel
- Possibilités attrayantes de formation continue
- Lieu de travail central à Winterthour avec possibilité de stationnement
- Avantages supplémentaires tels que des chèques-repas et 5 semaines de congés
Entrée
Immédiate ou selon accord
Votre contact
Madame Silvia Gallego, Responsable technique des secrétariats médicaux, T +41 52 264 33 11 (absente du 9 au 25 mai 2026)
PD Dr Lars Wöckel, Médecin-chef | Chef de service, T +41 52 267 35 24
PD Dr Lars Wöckel, Médecin-chef | Chef de service, T +41 52 267 35 24
Candidature
Veuillez noter que seuls les dossiers de candidature complets pourront être pris en compte. Les documents requis sont ceux mentionnés sous les thèmes "Ce que nous attendons du dossier de candidature".
Les dossiers des agences de recrutement ne seront pas pris en compte.
Les dossiers des agences de recrutement ne seront pas pris en compte.
