Sachbearbeiter*in Prüfungsadministration 60 % - 100 %

À propos de cette offre

Abwechslung garantiert!

Unser Mandant, die Fa. anavant ist der Berufsverband und Träger der eidgenössischen Berufsprüfung Technische Kaufleute in der Schweiz. Die anavantis AG ist die Tochtergesellschaft des Berufsverbands anavant und die Kompetenzpartnerin für Prüfungsorganisation, Verbandsmanagement und innovative Lösungen in der höheren Berufsbildung.

Im Auftrag der anavantis AG suchen wir zur Verstärkung des Teams in Baden eineengagierte, dienstleistungsorientierte und IT-affine Persönlichkeit als

Sachbearbeiter*in Prüfungsadministration 60 % - 100 %

In dieserabwechslungsreichen Funktion begleiten Sie die eidgenössische Berufsprüfung Technische Kaufleute von der Ausschreibung bis zum erfolgreichen Abschluss. Dabei arbeiten Sie eng mit der Prüfungsleitung zusammen und stellen sicher, dass sämtliche administrativen Prozesse in hoher Qualität umgesetzt werden. Sie sind für folgende Aufgaben zuständig:

• Selbstständige Organisation und Administration der eidgenössischen Berufsprüfung Technische Kaufleute sowie weiterer zugeteilter Prüfungsmandate

• Bearbeitung von Anmeldungen und Zulassungsunterlagen

• Erstellung von Aufgeboten, Korrespondenz und prüfungsrelevanten Dokumenten

• Koordination von Kandidatinnen und Kandidaten, Expertinnen und Experten sowie Fachvorständen

• Unterstützung bei der Durchführung schriftlicher und mündlicher Prüfungen

• Erstellung von Protokollen und prüfungsrelevanten Dokumentationen

• Rechnungsstellung im Zusammenhang mit den Prüfungen

• Pflege und Verwaltung der Daten in den eingesetzten IT-Systemen (Tocco)

• Aktive Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung administrativer Abläufe

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und bringen dank mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion – wünschenswert im Bildungs-, Prüfungs-, oder Verbandswesen - das nötige Know-how mit, um die Ihnen übertragenen Aufgaben mit Freudeund grosser Ausdauer auszuführen. Der sichere Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen (wie Microsoft 365) erleichtern Ihnen Ihr «Daily Business». Von Vorteil bringen Sie bereits Berufserfahrung mit Prüfungs-administrationssystemen (z.B. Tocco) oder Prüfungssoftware (z. B. smartlearn) mit.

Wir freuen uns auf eine präzis arbeitende, zuverlässige Persönlichkeit, die ihre strukturierte und lösungsorientiere Arbeitsweise bereits in der Vergangenheit erfolgreich unter Beweis gestellt hat. Sie verstehen es, Prioritäten sowohl zeitlichals auch inhaltlich richtig zu setzen. Gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Es erwarten Sie spannende und verantwortungsvolle Aufgaben im Umfeld der höheren Berufsbildung. Weiter bietet Ihnen der zukünftige Arbeitgeber die Möglichkeit, den Aufbau der anavantis AG aktiv mitzugestalten. Darüber hinaus profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten (Homeoffice), kurzen Entscheidungswegen und einer seriösen Einarbeitung, in einem familiären- und wertschätzenden Umfeld. Entwicklungs- und Weiterbildungs-möglichkeiten in einer modernen Arbeitsumgebung sind für den Mandanten selbstverständlich.

Wollen Sie Ihr ganzes Potential nutzen?

Klar doch, darum bewerbe ich mich noch heute bei dem von uns beauftragten Personaldienstleister:
HumanFlow AG, Daniel Schenker, Gösgerstrasse 15, 5012 Schönenwerd