Assistant du Doyen (h/f/d) (50 %)

À propos de cette offre

L’Université privée de la Principauté de Liechtenstein (UFL) recherche pour le 1er septembre 2026 ou selon accord une personne engagée pour l’assistance du doyen de la Faculté médico-scientifique. Si tu aimes organiser, travailler de manière orientée service et prendre plaisir à une fonction d’assistance polyvalente dans un environnement académique, nous nous réjouissons de faire ta connaissance.

Tes tâches :

• Soutien au doyen dans toutes les affaires administratives et organisationnelles
• Organisation, préparation et prise de procès-verbaux des réunions et rendez-vous officiels (Conseil scientifique, rendez-vous fixe, journée de la faculté)
• Soutien à la création et à la coordination des ordres du jour ainsi que des documents de réunion
• Aide à l’identification des institutions de financement appropriées ainsi qu’à la communication et à la soumission de demandes de fonds tiers (notamment bourses, financement de conférences et événements officiels)
• Entretien, vérification et mise à jour des sites web du doyen et de l’institut
• Coordination et communication avec le Conseil scientifique
• Organisation et préparation de conférences et événements scientifiques

À quoi ressemble ta journée de travail :

Tu veilles à ce que tous les processus organisationnels dans le bureau du doyen fonctionnent de manière fiable et professionnelle. En tant que personne de contact centrale, tu travailles en étroite collaboration avec les services administratifs de l’université, coordonnes les interfaces et assures un reporting structuré ainsi qu’une organisation claire de la documentation et des archives. Tu gardes une vue d’ensemble même avec des tâches variées et contribues de manière significative au bon fonctionnement du doyen grâce à ta méthode de travail structurée.

Ce que tu apportes :

• Diplôme universitaire achevé
• Plusieurs années d’expérience professionnelle dans une fonction d’assistance, idéalement dans un environnement universitaire ou scientifique
• Très bonnes connaissances des applications MS Office courantes
• Expérience dans un environnement organisationnel exigeant avec de nombreux groupes d’intérêt internes et externes
• Très bonnes compétences en allemand à l’oral et à l’écrit
• Très bonnes compétences en anglais à l’oral et à l’écrit
• Compétences développées en réseau et sociales ainsi qu’une grande capacité de coopération et de communication, initiative personnelle

Ce qui t’attend chez nous :

• Une activité variée dans un environnement universitaire international
• Travail autonome avec marge de manœuvre
• Infrastructure moderne
• Horaires de travail flexibles
• Possibilité de télétravail (après accord)
• Environnement de travail collégial
• Conditions d’emploi attractives

Comment tu sais que c’est la bonne place :

Tu es un talent de l’organisation, tu travailles de manière autonome et structurée et tu abordes les gens avec ouverture, professionnalisme et tact. Tu cherches une tâche polyvalente et responsable dans un environnement universitaire international et apprécies la collaboration dans une équipe engagée avec une atmosphère de travail ouverte et collégiale. Même lorsque ça devient un peu agité, tu gardes une vue d’ensemble, communiques clairement et trouves des solutions pragmatiques. Les horaires flexibles, les voies de décision courtes et des conditions d’emploi attractives avec une bonne conciliation entre travail et famille te parlent ? L’UFL se réjouit de ta candidature !

Merci d’envoyer tes documents complets (CV, lettre de motivation, certificats) par e-mail à : personal@ufl.li
Date limite de candidature : 15 août 2026
Pour toute question, Mme Yasmin Schäfer, responsable du personnel, se tient volontiers à ta disposition.